Employment Contract for Senior Executive (France) by Seedsummit
Updated 17 October 2025
This template is a comprehensive employment contract for a senior executive, designed for companies incorporated in France. It outlines key terms such as duties, remuneration, working hours, confidentiality, intellectual property rights, and includes non-competition and non-solicitation clauses, all governed by French law.
TEMPLATE EMPLOYMENT CONTRACT FOR SENIOR EXECUTIVE
The following template employment contract for senior executive is suitable for use between a company incorporated and registered in France and a senior executive only, hired for an unlimited period. Where necessary, the employment contract includes a choice of suggested clauses (together with guidance notes).
The text in square brackets and highlighted in yellow indicates that information needs to be added or confirmed. Please ensure that all square brackets are completed and removed prior to signing the employment contract.
This template employment contract for senior executive is not a substitute for legal advice and may need to be tailored to the circumstances of the company and the employee, in order to maximize the legal protection it offers.
EMPLOYMENT CONTRACT (SENIOR EXECUTIVE) \ CONTRAT DE TRAVAIL (CADRE DIRIGEANT)
EMPLOYMENT CONTRACT | CONTRAT DE TRAVAIL |
Between: | Entre: |
IT HAS BEEN AGREED AS FOLLOWS: | IL A ETE CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT : |
ARTICLE 1 – HIRING – COLLECTIVE BARGAINING AGREEMENT | ARTICLE 1 – ENGAGEMENT – CONVENTION COLLECTIVE |
1.1 The Company will hire from the [date] the Employee, who accepts, under the specific conditions defined below. | 1.1 La Société engage à compter du [date ], le Salarié, qui accepte, aux conditions particulières définies ci-après. |
1.2 For information purposes, the Collective Bargaining Agreement, which is applied by the Company at the date of signature of the present contract, is the French [collective bargaining agreement to be completed], hereafter referred to as the “Collective Bargaining Agreement”. | 1.2 A titre d’information, la Convention Collective actuellement applicable à la Société au regard de son activité est, à la date de signature du présent contrat [à compléter : convention collective] (ci-après la « Convention Collective »]]. |
1.3 The Employee shall be convened to an information and prevention visit by workplace health services within the three months of [his/her] employment. | 1.3 Le Salarié sera convoqué à une visite d’information et de prévention par les services de santé au travail, dans les trois mois de son embauche. |
ARTICLE 2 – FUNCTION - DUTIES | ARTICLE 2 – FONCTION - ATTRIBUTIONS |
2.1 The Employee is hired by the Company in the position of [to be completed], with a Senior Executive status (with the meaning of article L. 3111-2 of the French Labor Code) position [*], coefficient [*]. [position and coefficient shall correspond to a senior executive] | 2.1 Le Salarié est embauché par la Société en qualité de [à compléter], statut Cadre Dirigeant (au sens de l’article L3111-2 du Code du travail), position [*], coefficient [*]. [La position et le coefficient doivent être ceux d’un Cadre Dirigeant] |
2.2 In respect of [his]/[her] professional activity, the Employee reports to [N+1 to be completed] in the capacity of [to be completed], or to any person who may validly replace the latter. | 2.2 Le Salarié rend compte de son activité professionnelle à [N+1 à compléter] en sa qualité de [à compléter] ou à toute personne qui pourrait lui être substituée. |
2.3 The Employee undertakes to perform [his]/[her] duties in the best interests of the Company and in accordance with the Company’s general policy, which the Employee agrees to respect. The Employee shall use all due diligence as well as professional experience in order to carry out [his]/[her] mission. | 2.3 Le Salarié s'engage à exercer sa fonction au mieux des intérêts de la Société et en conformité avec la politique générale de la Société qu’il accepte de suivre. Le Salarié apportera à la réalisation de sa mission, ses connaissances professionnelles et toute sa diligence. |
ARTICLE 3 – DURATION OF CONTRACT – TRIAL PERIOD | ARTICLE 3 – DUREE DU CONTRAT – PERIODE D’ESSAI |
This contract is entered into for an unlimited period. | Le présent contrat est conclu pour une durée indéterminée. |
ARTICLE 4 – REMUNERATION | ARTICLE 4 – REMUNERATION |
As remuneration for [his]/[her] activity, the Employee shall receive: | En contrepartie de son activité, le Salarié recevra la rémunération suivante : |
The Employee may be eligible to the following variable remuneration, subject to the achievement of objectives: [to be completed if applicable] | Le Salarié pourra, le cas échéant sous réserve de l’atteinte d’objectifs, percevoir la rémunération variable suivante : [à compléter le cas échéant] |
ARTICLE 5 – WORKING TIME DURATION | ARTICLE 5 – DUREE DU TRAVAIL |
[Only applicable to senior executives] Due to the level of responsibilities entrusted to the Employee, implying a high degree of independence in the way [he]/[she] organizes [his]/[her] time, [his]/[her] broad decision-making autonomy and level of remuneration which is among the highest in the company, the Employee is considered to be a Senior Executive within the meaning of Article L 3111-2 of the French Labor Code. | [Applicable aux cadres dirigeants uniquement] En raison du niveau des responsabilités confiées, impliquant une grande indépendance dans l’organisation de son emploi du temps, de sa large autonomie décisionnelle et de son niveau de rémunération qui se situe parmi les plus élevées dans l’entreprise, le Salarié, est considéré comme cadre dirigeant au sens de l’article L 3111-2 du Code du travail. |
ARTICLE 6 – WORKPLACE | ARTICLE 6 – LIEU DE TRAVAIL |
For information purposes, at the date of the signature of the present contract, the Employee will carry out [his]/[her] duties within the Company’s [registered office]/[premises], currently located at [location of work to be completed], or in any other location that could be made available the Employee by the Company to facilitate [his]/[her] business and travel, in accordance with the rules in force within the Company. | A titre d’information, à la date de signature du présent contrat, le Salarié exercera sa fonction [au siège social]/[dans les locaux] de la Société actuellement situé [lieu de travail à compléter]ou dans tout autre lieu tiers, qui pourrait lui être mis à disposition par la Société pour faciliter son activité et ses déplacements, dans le respect des règles en vigueur au sein de la Société. |
ARTICLE 7 – PAID HOLIDAYS | ARTICLE 7 – CONGES PAYES |
The Employee shall benefit from paid holidays calculated in accordance with the French Labour Code and the Collective Bargaining Agreement. | Le Salarié bénéficiera de congés payés calculés conformément aux règles légales et conventionnelles applicables. |
ARTICLE 8 – ABSENCE / SICK DAYS | ARTICLE 8 – ABSENCE / MALADIE |
In the event of circumstances preventing the Employee from performing [his]/[her] activity due to accident or sickness, the latter shall advise the Company as soon as possible, and by the latest within a period of 24 hours, of the motivation and the possible length of the absence. | En cas d'empêchement d'exercer son activité par suite de maladie ou d'accident, le Salarié doit aviser la Société dès que possible, et au plus tard dans les 24 heures, du motif et de la durée probable de son absence. |
ARTICLE 9 – PROVIDENCE AND RETIREMENT SCHEMES | ARTICLE 9 – REGIMES DE PREVOYANCE ET DE RETRAITE |
The Employee will benefit from the providence and complementary retirement schemes as well as from any other collective contract which may be concluded by the Company. | Le Salarié bénéficiera des régimes de prévoyance et de retraite complémentaire, ainsi que de tout autre contrat collectif qui pourrait être souscrit par la Société. |
ARTICLE 10 – EXCLUSIVITY | ARTICLE 10 – EXCLUSIVITE |
The duties of the Employee as set out in this contract require that [he]/[she] dedicates all [her]/[his] work power to them. Acknowledging this need, the Employee undertakes to devote all [his]/[her] work time and effort for the exclusive benefit of the Company and [he]/[she] may therefore not exercise any other professional activity (lucrative or not) throughout the duration of this contract without the prior written express approval of a legal representative of the Company. | Les fonctions du Salarié telles qu’exposées au présent contrat nécessitent qu’il y consacre toute sa force de travail. Reconnaissant cette nécessité, le Salarié s’engage à consacrer tout son temps et ses efforts au service exclusif de la Société et à ne pas exercer d’autre activité professionnelle (lucratives ou non) pendant la durée de son contrat sans l’accord préalable écrit du représentant légal de la Société. |
ARTICLE 11 –CONFIDENTIALITY | ARTICLE 11 CONFIDENTIALITE |
11.1 The Employee expressly acknowledges the crucial importance for the Company of complying with this confidentiality clause, given the nature of its activity, which exposes it to particularly high risks of unfair competition. | 11.1 Le Salarié reconnait expressément l’importance déterminante pour la Société du respect de cette clause de confidentialité, compte tenu de la nature de son activité qui l’expose à des risques de concurrence déloyale particulièrement élevés. |
11.2 Whether during [his]/[her] employment in the Company or at any other time after the termination of this employment contract, whatever the cause may be, the Employee may not disclose to anyone (partner of the company, customer, prospect, employee, in general any third party) any confidential information concerning the Company, the parent company, its subsidiaries, and/or the companies of the group and/or concerning any of their subcontractors, suppliers, clients, agents, employees or representatives, except if the disclosure of such information (i) is required for the proper execution of the Employee’s duties towards the Company under the terms of this contract or (ii) is authorized by the Company, in writing. | 11.2 Le Salarié s’interdit expressément, que ce soit pendant la durée de son emploi dans la Société ou à tout moment après la rupture de son contrat de travail, quelle qu’en soit la cause, de divulguer à qui que ce soit (partenaire de l’entreprise, client, prospect, salarié, de manière générale tout tiers), des informations confidentielles sur la Société, sa société mère, ses filiales et/ou toute société du groupe et/ou l’un quelconque de leurs sous-traitants, fournisseurs, clients, concessionnaires de licence, employés ou agents, sauf si et dans la mesure où (i) une telle divulgation est nécessaire à l’exécution de ses obligations envers la Société aux termes du présent contrat ou (ii) est autorisée par la Société, par écrit. |
ARTICLE 12 – INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS | ARTICLE 12 – DROITS DE PROPRIETE INTELLECTUELLE |
12.1 The Employee abides by the dispositions of Article L. 113-9 of the French intellectual property code, in regard to any copy rights and, more generally, any intellectual property rights that the Employee may create during the performance of [his]\[her] duties or based on the Company’s instructions (hereinafter referred to as the « IP Rights »). Article L.113-9 states : | 12.1 Le Salarié est expressément soumis à l’article L. 113-9 du Code de la propriété intellectuelle s’agissant de tout droit d’auteur et, plus généralement, de tout de propriété intellectuelle qu’il pourra être amené à créer dans le cadre de ses fonctions (ci-après dénommés les ‘’Droits de PI’’). En tant que de besoin, il est rappelé que cet article dispose : |
12.2 In return for the amount included in the salary defined in article 4, the Employee undertakes to transfer to the Company, on an exclusive and worldwide basis and for the entire validity period of intellectual property rights therein, all of the economic rights, including all of the rights referred to in the French intellectual property code, that the Employee may create during the performance of [his]/[her] duties or based on the Company’s instructions (hereinafter the “Creations"), whatever the nature and extent of the Employee’s contribution to the said Works, notably documents, documentations, management and reporting tools, indicators, diagrams, assessments, studies, graphic interfaces, specifications, names, logos, databases structures. The Creations also include documents, creations and other elements that the Employee could have created outside the performance of [his]/[her] employment contract but that [he]/[she] would make available to the Company. | 12.2 En contrepartie de la somme incluse dans le salaire défini à l’article 4, le Salarié s’engage à céder à la Société, à titre exclusif, pour le monde entier et pour toute la durée légale du droit d’auteur, ses droits patrimoniaux d’auteurs sur les œuvres de toute nature qu’il pourra être amené à créer au cours de l’exécution du présent contrat dans le cadre de ses fonctions (ci-après les « Créations ») quelle que soit la nature de sa collaboration auxdites Créations, en ce compris, notamment, les documents, documentations, outils de gestion et de reporting, indicateurs, schémas, analyses, études, interfaces graphiques, spécifications, dénominations, logos, structures de bases de données. Les Créations comprennent également les documents, créations et autres éléments que le Salarié aurait pu créer en dehors de l'exécution de son contrat de travail mais qu'il mettrait à disposition de la Société. |
ARTICLE 13 – RESTITUTION | ARTICLE 13 – RESTITUTION |
All equipment and materials provided to the Employee in connection with the employment contract, including keys, access badges, credit cards or business cards, any electronic equipment, a mobile phone, any other material (including any document or document extract) remains the property of the Company. | Tous les équipements et matériels mis à la disposition du Salarié dans le cadre de l’exécution de son contrat de travail, notamment les clés, les badges d’accès, les cartes de crédits ou cartes business, un téléphone portable ou tout équipement électronique ou toute autre matériel (notamment, tout document ou extrait de document) demeurent la propriété de la Société. |
ARTICLE 14 – NON-COMPETITION AND NON-SOLICITATION OF CLIENTS | ARTICLE 14 – NON-CONCURRENCE ET NON SOLLICITATION DE CLIENTELE |
14.1 The Employee acknowledges that the activities performed under this Contract involve direct contact with the customers and suppliers of the Company and that those activities will give the Employee a wide access to the Company's know-how, techniques, trade practices, trade secrets and more generally to numerous confidential information relating to the Company and to its group. The Employee recognizes that, such confidential information is an essential strength of the Company, which therefore has a legitimate interest in having non-competition and non-solicitation of clients clauses in this contract of employment. | 14.1 Le Salarié reconnaît que les activités visées au présent contrat de travail impliquent des contacts directs avec les clients et les fournisseurs de la Société et lui donneront largement accès aux savoir-faire, techniques, pratiques commerciales et secrets commerciaux de la Société et plus généralement à de nombreuses informations confidentielles concernant la Société et le groupe auquel elle appartient. Il reconnaît que ces données sont confidentielles et constituent un atout essentiel de la Société qui a donc un intérêt légitime à l'insertion d'une clause de non-concurrence et de non-sollicitation de clientèle dans le présent contrat de travail. |
14.2 Consequently, in the event of termination of the present contract, the Employee expressly undertakes: | 14.2 En conséquence, le Salarié s’engage formellement, à l’issue du présent contrat : |
14.3 In counterpart for these non-competition and non-solicitation of clients’ obligations the Employee shall receive, after [his]/[her] effective departure and during the non-competition and the non-solicitation of clients’ obligations a monthly gross indemnity corresponding to [30]% ([thirty] percent) [the indemnity needs to be proportionate to the obligations] the Employee’s average monthly base salary calculated on the basis of the base salaries received over the last twelve (12) months preceding the notification of the termination of the current contract. | 14.3 En contrepartie de ces engagements de |
14.4 The Company may however release the Employee from the prohibition of competition by informing the latter in writing: | 14.4 La Société pourra cependant libérer le Salarié de l’interdiction de concurrence en l’informant par écrit : |
ARTICLE 15 – NON-SOLICITATION OF EMPLOYEES | ARTICLE 15 – NON-SOLLICITATION DE SALARIES |
The Employee undertakes, for a period of twelve (12) months as from the date of [his]/[her] effective departure from the Company: | Le Salarié s’interdit, pendant une période de douze (12) mois à compter de la date de son départ effectif de la Société : |
ARTICLE 16 – DATA PROTECTION | ARTICLE 16 – DONNEES PERSONNELLES |
The Employee acknowledges and agrees that, for the purposes of human resources management and the performance of the current employment contract, personal data relating to the Employee are collected, stored and processed by the Company during the performance of the employment contract. | Le Salarié reconnaît et accepte que la Société, pour les besoins de la gestion de ses ressources humaines et de l'exécution du présent contrat, procède à la mise en œuvre de traitements automatisés des données personnelles le concernant, collectées et stockées au cours de l'exécution du présent contrat. |
ARTICLE 17 – TERMINATION OF EMPLOYMENT CONTRACT AFTER PROBATION - NOTICE | ARTICLE 17 – RUPTURE DU CONTRAT DE TRAVAIL APRES LA PERIODE D’ESSAI - PREAVIS |
The breach of this contract shall, except in case of serious or gross misconduct, of force majeure, or of conventional rupture, be subject to prior notice under the conditions fixed for this purpose by the law and the Collective Bargaining Agreement in force on the day of the termination. | La rupture du présent contrat sera, sauf en cas de faute grave ou lourde, de force majeure, ou de rupture conventionnelle, soumise au respect d'un préavis dans les conditions fixées à cet effet par la loi et la Convention collective en vigueur au jour de la rupture. |
ARTICLE 18 – PRIOR AGREEMENTS | ARTICLE 18 – ACCORDS ET ENGAGEMENTS ANTERIEURS |
This employment contract sets forth the entire agreement between the parties regarding the Employee’s employment with the Company and annuls and replaces all written or oral contracts or agreements which may previously have existed before the date of the present employment contract between the Company and/or any companies belonging to the same group. | Il est entendu que le présent contrat reflète l'intégralité de l'accord intervenu entre les parties et qu'il annule et remplace tous accords et/ou engagements antérieurs, écrits ou verbaux, qui auraient pu intervenir entre le Salarié et la Société et/ou l'une des sociétés du groupe. |
ARTICLE 19 – APPLICABLE LAW – JURISDICTION | ARTICLE 19 – LOI APPLICABLE - TRIBUNAUX COMPETENTS |
This contract is governed by the laws of France, both for the purposes of its performance and its termination. The French courts shall have exclusive jurisdiction concerning any dispute related hereto. | Le présent contrat est soumis à la loi française, tant pour son exécution que pour sa résiliation, et tout litige s'y rapportant sera de la compétence exclusive des tribunaux français. |
ARTICLE 20 – TRANSLATION | ARTICLE 20 – TRADUCTION |
In the event of a conflict between the French and English version hereof, the French text shall prevail in all circumstances. | En cas de conflit entre les versions en langue française et anglaise du présent contrat de travail, le texte en français prévaudra en toute circonstance. |
Signed in […] | Fait à […] |
About this template
What is this template?
Employment Contract for Senior Executive (France) by Seedsummit is a free, ready-to-use Employment Contracts template you can open, customize, and download on GitLaw. It gives you a professionally structured starting point, so you never have to draft from a blank page. The wording is plain and modern, organized into clear sections that are easy to read, edit, and adapt to your own situation before you share or sign it.
When should you use it?
Reach for this Employment Contracts template whenever you need a reliable agreement quickly and want to be sure the essentials are covered. It suits individuals, freelancers, startups, and established businesses alike. Instead of paying for a document drafted from scratch, you can start here, tailor the details to your arrangement, and have a polished draft ready in minutes. This version is drafted with France in mind, though you should always review the final wording against the laws that apply to you.
What's typically included?
A well-drafted Employment Contracts usually sets out the parties involved, the scope of the agreement, and each side's rights and responsibilities. Expect sections covering key terms and definitions, how long the agreement lasts, how it can be ended, and what happens if something goes wrong. This template brings those building blocks together in a sensible order, so you can focus on the specifics rather than worrying about what to include. Open it to read the full document, then sign up to edit, negotiate, and e-sign it directly in GitLaw.