EMPLOYMENT CONTRACT

CONTRAT DE TRAVAIL

Between:

[company name], a French [company form] with a capital of EUR [share capital], having its registered office located at [registered office address], registered with the [rcs location] Trade and Companies Register under number [rcs number], represented by [legal representative name], duly authorized for the purposes hereof,

(hereafter referred to as the “Company”)

And:

[employee information to be completed]
[employee name]
A [employee nationality] citizen
Residing [employee residence]
Social security number: [social security number]

(hereafter referred to as the “ Employee”)

Entre:

[company name], [company form], au capital social de [share capital], dont le siège social est [registered office address] immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de [rcs location], sous le numéro [rcs number], représentée par [legal representative name], dûment habilité aux fins des présentes,

(ci-après dénommée la « Société »)

Et:

[informations sur le salarié à compléter]
[employee name]
De nationalité [employee nationality]
Demeurant [employee residence]
Numéro de sécurité sociale: [social security number]

(ci-après dénommé(e) le « Salarié »)

IT HAS BEEN AGREED AS FOLLOWS:

IL A ETE CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT :

ARTICLE 1 – HIRING – COLLECTIVE BARGAINING AGREEMENT

ARTICLE 1 – ENGAGEMENT – CONVENTION COLLECTIVE

1.1 The Company will hire from the [start date] the Employee, who accepts, under the specific conditions defined below.

The Employee formally states that, as from his or her hiring, he or she will not be bound to any other business, that he or she will have left his or her previous employer free from any commitments whatsoever, and that he or she is not subject to any non-competition clause which would prevent him or her from working for the Company.

Any misrepresentation on this point could lead the Company to consider the immediate termination of this contract.

1.1 La Société engage à compter du [start date], le Salarié, qui accepte, aux conditions particulières définies ci-après.

Le Salarié déclare formellement qu’il n’est lié à aucune autre entreprise, qu’il a quitté son précédent employeur libre de tout engagement de quelque nature qu'il soit et qu’il n’est soumis à aucune clause de non-concurrence qui pourrait l'empêcher d'être employé par la Société.

Toute fausse déclaration sur ce point pourrait conduire la Société à envisager la rupture immédiate du présent contrat.

1.2 For information purposes, the Collective Bargaining Agreement, which is applied by the Company at the date of signature of the present contract, is the French [collective bargaining agreement], hereafter referred to as the “Collective Bargaining Agreement”. 

1.2 A titre d’information, la Convention Collective actuellement applicable à la Société au regard de son activité est, à la date de signature du présent contrat [collective bargaining agreement] (ci-après la « Convention Collective »).

1.3 The Employee shall be convened to an information and prevention visit by workplace health services within the three months of his or her employment.

It is specified that the Company shall send the [urssaf / location] URSSAF the unique recruitment declaration provided for in article R.1221-1 of the French Labour Code, and that the Employee may exercise his or her right of access and rectification with the URSSAF in compliance with the French Data Protection Act of 6 January 1978. 

1.3 Le Salarié sera convoqué à une visite d’information et de prévention par les services de santé au travail, dans les trois mois de son embauche.

Il est précisé que la société adressera à l'URSSAF [urssaf / location] la déclaration unique d'embauche prévue à l'article R.1221-1 du Code du Travail et que le Salarié peut exercer auprès de cet URSSAF son droit d'accès et de rectification conformément à la loi du 6 janvier 1978.

ARTICLE 2 – FUNCTION - DUTIES

ARTICLE 2 – FONCTION - ATTRIBUTIONS

2.1 The Employee is hired by the Company in the position of [position], with a Senior Executive status (with the meaning of article L. 3111-2 of the French Labor Code) [french labor code position and coefficient]. position and coefficient shall correspond to a senior executive

The duties notably assigned to the Employee are described in Exhibit 1.

The Employee understands that these duties will necessarily evolve in accordance with the development of the business. The Employee therefore accepts that his or her duties may be changed as the Company judges necessary and that these modifications may not be considered as a modification to this contract as long as they respect the Employee’s qualifications.

It is expressly stated that, regardless the tasks mentioned in the said Exhibit 1, the Employee will have to carry out any task and any mission in accordance with his or her function.

2.1 Le Salarié est embauché par la Société en qualité de [position], statut Cadre Dirigeant (au sens de l’article L3111-2 du Code du travail) [french labor code position and coefficient]. La position et le coefficient doivent être ceux d’un Cadre Dirigeant

Les attributions du Salarié sont notamment celles décrites en Annexe 1. 

Les attributions du Salarié sont nécessairement évolutives et pourront faire l'objet de toutes modifications ou précisions jugées utiles par la Société, sous réserve de respecter ses qualifications et sans que cette modification ne constitue une modification du présent contrat.

Il est expressément précisé qu’au-delà des tâches mentionnées dans ladite annexe, le Salarié devra accomplir toute tâche et toute mission qui relèvent de sa fonction pour permettre la bonne marche de l’entreprise.

2.2 In respect of his or her professional activity, the Employee reports to [manager name] in the capacity of [manager position], or to any person who may validly replace the latter.

2.2 Le Salarié rend compte de son activité professionnelle à [manager name] en sa qualité de [manager position] ou à toute personne qui pourrait lui être substituée. 

2.3 The Employee undertakes to perform his or her duties in the best interests of the Company and in accordance with the Company’s general policy, which the Employee agrees to respect. The Employee shall use all due diligence as well as professional experience in order to carry out his or her mission.

2.3 Le Salarié s'engage à exercer sa fonction au mieux des intérêts de la Société et en conformité avec la politique générale de la Société qu’il accepte de suivre. Le Salarié apportera à la réalisation de sa mission, ses connaissances professionnelles et toute sa diligence.

ARTICLE 3 – DURATION OF CONTRACT – TRIAL PERIOD 

ARTICLE 3 – DUREE DU CONTRAT – PERIODE D’ESSAI 

This contract is entered into for an unlimited period.

The Employee's appointment will only become final after a trial period of four (4) months of effective work from the date on which he or she takes up his or her duties.

This trial period may be renewed for a maximum period of four (4) months with the written agreement of the Employee.

Any period of suspension that may occur during this trial period (sickness, paid leave, etc.) would extend in proportion this duration if the trial period, which must correspond to a period of effective work.

During the trial period, the contract may be terminated at the initiative of either of the parties, without compensation, subject to compliance with a notice period determined in accordance with Articles L. 1221 -25 and L. 1221-26 of the Labor Code, and by the Collective Bargaining Agreement.

In the event of termination of the trial period at the initiative of the Company, the notice period to be respected will be:

twenty-four hours within eight days of presence,

forty-eight hours between eight days and one month of presence,

two weeks after a month and before three months of presence,

one month after three months of presence.

In the event of termination of the trial period at the initiative of the Employee, the notice period to be respected will be:

twenty-four hours if the duration of the employee's presence in the company is less than eight days,

forty-eight hours, beyond eight days of presence.

Le présent contrat est conclu pour une durée indéterminée.

L’engagement du Salarié ne deviendra toutefois définitif qu’au terme d’une période d’essai de quatre (4) mois de travail effectif à compter de la date d’entrée en fonction du Salarié. 

Cette période d'essai peut être renouvelée pour une période maximale de quatre (4) mois avec l'accord écrit du Salarié.

Toute suspension qui se produirait pendant cette période d’essai (maladie, congés, etc.) prolongerait d’autant la durée de cette période qui doit correspondre à un travail effectif.

Pendant ladite période d’essai, le présent contrat pourra être rompu à l’initiative de l’une ou de l’autre des parties signataires, sans indemnité, sous réserve de respecter un délai de prévenance déterminé dans les conditions prévues aux articles L. 1221-25 et L. 1221-26 du Code du travail et par la Convention Collective. 

Ainsi, en cas de rupture de la période d’essai à l’initiative de la Société, le délai de prévenance à respecter sera de:

vingt-quatre heures en deçà de huit jours de présence,

quarante-huit heures entre huit jours et un mois de présence,

deux semaines entre un mois et trois mois de présence,

un mois après trois mois de présence.

En cas de rupture de la période d’essai à l’initiative du Salarié, le délai de prévenance à respecter sera de:

vingt-quatre heures si la durée de présence du salarié dans l’entreprise est inférieure à huit jours,

quarante-huit heures, au-delà de huit jours de présence.

ARTICLE 4 – REMUNERATION

ARTICLE 4 – REMUNERATION

As remuneration for his or her activity, the Employee shall receive:

a gross annual fixed salary of [annual fixed salary], paid in twelve (12) equal installments, i.e., a gross monthly salary amounting to [monthly fixed salary].

In the event of a change of the remuneration after a fundraising

Until the definitive completion by the Company of a fund raising in equity of at least €[qualified financing amount] (a “Qualified Financing”)],

As from the first month following the definitive completion of the Qualified Financing, the annual gross fixed flat-rate remuneration will be increased to [gross fixed annual remuneration in letters and numbers] paid over twelve months (12), i.e., a [gross fixed monthly remuneration in letters and numbers].

It is expressly agreed that this remuneration also includes the assignment of any Employee's economic copyright provided for in Article 12, the assignment price of which is contractually fixed at [copyright assignment price]% of the said remuneration.

This annual remuneration includes payment of the vacation bonus provided for in Collective Bargaining Agreement at the rate of [vacation bonus %]% of the paid holidays to be paid to the Employee.

En contrepartie de son activité, le Salarié recevra la rémunération suivante :

rémunération annuelle brute forfaitaire fixe de [annual fixed salary] versée sur douze (12) mois, soit une rémunération mensuelle brute forfaitaire d’un montant de [monthly fixed salary].

En cas de modification de la rémunération prévue lors d’une levée de fonds:

jusqu’à la réalisation définitive par la Société d’une levée de fonds par voie d’augmentation de capital en numéraire d’un montant au moins égal à [qualified financing amount] (une « Levée de Fonds Qualifiée »),

à compter du premier mois suivant la réalisation de la Levée de Fonds Qualifiée, la rémunération annuelle brute forfaitaire sera portée à [gross fixed annual remuneration in letters and numbers] versée sur douze mois (12), soit une rémunération mensuelle brute forfaitaire d’un montant de [gross fixed monthly remuneration in letters and numbers].

Il est expressément convenu que cette rémunération inclut également la cession de tous droits patrimoniaux d’auteur du Salarié prévue à l’article 12, dont le prix de cession est contractuellement fixé à [copyright assignment price]% de ladite rémunération.

Cette rémunération annuelle forfaitaire inclut le paiement de la prime de vacances prévue par la Convention Collective à hauteur de [vacation bonus %]% des indemnités de congés payés devant lui être versés.

The Employee may be eligible to the following variable remuneration, subject to the achievement of objectives: [variable remuneration]

Le Salarié pourra, le cas échéant sous réserve de l’atteinte d’objectifs, percevoir la rémunération variable suivante : [variable remuneration]

ARTICLE 5 – WORKING TIME DURATION 

ARTICLE 5 – DUREE DU TRAVAIL

Only applicable to senior executives Due to the level of responsibilities entrusted to the Employee, implying a high degree of independence in the way he or she organizes his or her time, his or her broad decision-making autonomy and level of remuneration which is among the highest in the company, the Employee is considered to be a Senior Executive within the meaning of Article L 3111-2 of the French Labor Code.

In consideration of the characteristics above, the Employee hereby expressly accepts that he or she shall not be entitled to benefit from the regulations applicable to working time (including maximum working hours per day and per week), night work, daily and weekly rest periods, and bank holidays. The Employee is not subject to the French national day of solidarity. Lastly, The Company is not legally bound to monitor the Employee’s working time.

In view of this status as a Senior Executive, it is expressly agreed that the compensation provided for in article will cover all the time devoted by the Employee to the performance of his or her duties without any time limit.

Applicable aux cadres dirigeants uniquement En raison du niveau des responsabilités confiées, impliquant une grande indépendance dans l’organisation de son emploi du temps, de sa large autonomie décisionnelle et de son niveau de rémunération qui se situe parmi les plus élevées dans l’entreprise, le Salarié, est considéré comme cadre dirigeant au sens de l’article L 3111-2 du Code du travail.

Le Salarié accepte expressément que cette qualification l’exclue en conséquence des dispositions légales et réglementaires concernant la durée du travail (y compris les durées maximales quotidienne et hebdomadaire), le travail de nuit, les repos quotidien et hebdomadaire et les jours fériés. Il n’est pas soumis à la journée de solidarité. Enfin, la Société n'est pas légalement tenue de décompter son temps de travail.

Compte tenu de cette qualité de cadre dirigeant, il est expressément convenu que la rémunération prévue à l’article 4 couvrira l’intégralité du temps consacré par le Salarié à l’exercice de sa fonction sans limitation de durée.

ARTICLE 6 – WORKPLACE 

ARTICLE 6 – LIEU DE TRAVAIL 

For information purposes, at the date of the signature of the present contract, the Employee will carry out his or her duties within the Company’s registered office or premises, currently located at [workplace location], or in any other location that could be made available the Employee by the Company to facilitate his or her business and travel, in accordance with the rules in force within the Company.

Considering the Employee’s function and responsibilities, his or her agrees that his or her workplace could be transferred, in the interest of the Company, to any other place located within the following geographical perimeter: metropolitan FRANCE. This transfer will not be considered as a modification of the employment contract. 

Besides, the Employee agrees that he or she may be requested to go frequently on specific business trips, either in France or abroad, within the scope of missions entrusted to the latter by the Company.

The Employee benefits from the reimbursement of the cost reasonably incurred (on receipt), according to the conditions and within the limits of the internal rules provided in the matter.

A titre d’information, à la date de signature du présent contrat, le Salarié exercera sa fonction au siège social or dans les locaux de la Société actuellement situé [workplace location] ou dans tout autre lieu tiers, qui pourrait lui être mis à disposition par la Société pour faciliter son activité et ses déplacements, dans le respect des règles en vigueur au sein de la Société.

Eu égard à la nature de sa fonction et de ses responsabilités, le Salarié reconnaît que son lieu de travail pourra être modifié, dans l’intérêt de l’entreprise, dans tout autre lieu se situant dans le périmètre géographique suivant : France métropolitaine, sans que cette modification constitue une modification de son contrat de travail. 

Par ailleurs, le Salarié accepte que, dans le cadre de ses attributions, il puisse être amené à effectuer des déplacements professionnels réguliers, tant en France qu’à l’étranger.

Le Salarié bénéficie du remboursement des frais raisonnablement engagés (sur justificatifs), selon les conditions et dans les limites des règles internes prévues en la matière.

ARTICLE 7 – PAID HOLIDAYS

ARTICLE 7 – CONGES PAYES

The Employee shall benefit from paid holidays calculated in accordance with the French Labour Code and the Collective Bargaining Agreement.

The dates of the Employee’s paid vacation shall be set in agreement with the Company which shall take into account the Employee's wishes as far as possible. The requirements linked to the organization of the Company shall take precedence.

Paid holidays accrued for a reference year (June 1 to May 31) may not be taken or carried over to beyond the end of the following reference year.

Le Salarié bénéficiera de congés payés calculés conformément aux règles légales et conventionnelles applicables.

Les dates des congés payés du Salarié seront fixées avec l'accord de la Société, laquelle tiendra compte, dans la mesure du possible, des souhaits de l'intéressé. Les impératifs liés à l’organisation de la Société primeront en la matière.

Les congés acquis au titre d’une période de référence (1er juin au 31 mai) ne pourront être pris ou reportés au-delà du terme de l’année de référence suivante.

ARTICLE 8 – ABSENCE / SICK DAYS

ARTICLE 8 – ABSENCE / MALADIE

In the event of circumstances preventing the Employee from performing his or her activity due to accident or sickness, the latter shall advise the Company as soon as possible, and by the latest within a period of 24 hours, of the motivation and the possible length of the absence. 

This information shall be confirmed by the Employee within a period of two (2) days by submitting a medical certificate indicating the probable length of absence.

En cas d'empêchement d'exercer son activité par suite de maladie ou d'accident, le Salarié doit aviser la Société dès que possible, et au plus tard dans les 24 heures, du motif et de la durée probable de son absence. 

Cet avis doit être confirmé par le Salarié au plus tard dans les deux (2) jours en produisant un certificat médical faisant connaître la durée probable de l'interruption de travail.

ARTICLE 9 – PROVIDENCE AND RETIREMENT SCHEMES

ARTICLE 9 – REGIMES DE PREVOYANCE ET DE RETRAITE

The Employee will benefit from the providence and complementary retirement schemes as well as from any other collective contract which may be concluded by the Company.

In this respect, the Employee expressly accepts that the employee’s contributions relating to the said schemes will be deducted from his or her monthly gross salary.

Le Salarié bénéficiera des régimes de prévoyance et de retraite complémentaire, ainsi que de tout autre contrat collectif qui pourrait être souscrit par la Société. 

A cet égard, le Salarié accepte expressément que les cotisations salariales relatives aux régimes susvisés soient déduites de son salaire mensuel brut.

ARTICLE 10 – EXCLUSIVITY 

ARTICLE 10 – EXCLUSIVITE

The duties of the Employee as set out in this contract require that he or she dedicates all his or her work power to them. Acknowledging this need, the Employee undertakes to devote all his or her work time and effort for the exclusive benefit of the Company and he or she may therefore not exercise any other professional activity (lucrative or not) throughout the duration of this contract without the prior written express approval of a legal representative of the Company.

During the execution of this contract, the breach of this commitment may expose the Employee to disciplinary sanctions that may go as far as dismissal for serious misconduct.

Les fonctions du Salarié telles qu’exposées au présent contrat nécessitent qu’il y consacre toute sa force de travail. Reconnaissant cette nécessité, le Salarié s’engage à consacrer tout son temps et ses efforts au service exclusif de la Société et à ne pas exercer d’autre activité professionnelle (lucratives ou non) pendant la durée de son contrat sans l’accord préalable écrit du représentant légal de la Société.

Durant l’exécution du présent contrat, la violation de cet engagement pourra exposer le Salarié à des sanctions disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement pour faute grave.

ARTICLE 11 –CONFIDENTIALITY

ARTICLE 11 CONFIDENTIALITE

11.1 The Employee expressly acknowledges the crucial importance for the Company of complying with this confidentiality clause, given the nature of its activity, which exposes it to particularly high risks of unfair competition.

Failure by the Employee to comply with this clause would expose him or her to disciplinary sanctions up to and including dismissal for serious misconduct, or even gross misconduct, without prejudice to any other action that the Company may consider against the Employee, in particular in order to obtain compensation for damages.

11.1 Le Salarié reconnait expressément l’importance déterminante pour la Société du respect de cette clause de confidentialité, compte tenu de la nature de son activité qui l’expose à des risques de concurrence déloyale particulièrement élevés.

Le manquement par le Salarié de la présente clause l’exposerait à des sanctions disciplinaires pouvant aller jusqu’à un licenciement pour faute grave, voire pour faute lourde, sans préjudice de toute autre action que la société pourrait envisager à l’encontre du Salarié, notamment aux fins d’obtenir la réparation de son préjudice.

11.2 Whether during his or her employment in the Company or at any other time after the termination of this employment contract, whatever the cause may be, the Employee may not disclose to anyone (partner of the company, customer, prospect, employee, in general any third party) any confidential information concerning the Company, the parent company, its subsidiaries, and/or the companies of the group and/or concerning any of their subcontractors, suppliers, clients, agents, employees or representatives, except if the disclosure of such information (i) is required for the proper execution of the Employee’s duties towards the Company under the terms of this contract or (ii) is authorized by the Company, in writing. 

For the purposes of this Contract, the term "confidential information" means, without limitation, any Company’s proprietary information, technical data, know-how, trade secrets, client listings and customers (including, but not limited to, customers of the Company on whom the Employee calls or with whom the Employee was in contact during the terms of the employment), markets, software, developments, engineering, hardware configuration information, operating and manufacturing methods, technical processes, formulae, technical drawings, inventions, products plans, products, services, research projects, financial and accountancy information, Company and marketing schemes, or other information disclosed to the Employee by the Company either directly or indirectly in writing, orally or by drawings or observation of parts or equipments, confidential information concerning Company personnel and all other information considered confidential by the Company. 

Confidential information consists of, without limitation, all information concerning the Company and all companies of the group that the Employee may have knowledge of during his or her employment as well as all inventions, upgrades, discoveries or ideas that the Employee may have perfected or completed.

11.2 Le Salarié s’interdit expressément, que ce soit pendant la durée de son emploi dans la Société ou à tout moment après la rupture de son contrat de travail, quelle qu’en soit la cause, de divulguer à qui que ce soit (partenaire de l’entreprise, client, prospect, salarié, de manière générale tout tiers), des informations confidentielles sur la Société, sa société mère, ses filiales et/ou toute société du groupe et/ou l’un quelconque de leurs sous-traitants, fournisseurs, clients, concessionnaires de licence, employés ou agents, sauf si et dans la mesure où (i) une telle divulgation est nécessaire à l’exécution de ses obligations envers la Société aux termes du présent contrat ou (ii) est autorisée par la Société, par écrit.

Aux fins du présent contrat, le terme « informations confidentielles » comprend notamment sans que cette énumération soit limitative, toute information dont la propriété appartient à la Société, les données techniques, le savoir-faire, les secrets commerciaux, fichiers clients (comprenant notamment les clients de la Société avec lesquels le Salarié était en relation pendant l’exécution de son contrat de travail), marchés, les logiciels, les développements, l’ingénierie, les informations concernant la configuration informatique, méthodes d’exploitation et de fabrication, procédés techniques, formules, dessins, inventions, les plans des produits, les produits, services, projets de recherche, informations financières et comptables, plans d’entreprise, plans de marketing, ou tout autre information divulguée à le Salarié par la Société, directement ou indirectement, par écrit, par oral ou par le biais de dessins, ou tout observation concernant les équipements ou informations confidentielles sur le personnel et toutes autres informations considérées comme confidentielles par la Société.

Les informations confidentielles comprennent en outre, mais sans que cette énumération soit limitative, les informations se rapportant à la Société et aux sociétés du groupe que le Salarié serait amené à connaître pendant la durée de son emploi ainsi que toutes les inventions, les perfectionnements, découvertes ou idées qu’il aura pu mettre au point ou réaliser.

ARTICLE 12 – INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS 

ARTICLE 12 – DROITS DE PROPRIETE INTELLECTUELLE

12.1 The Employee abides by the dispositions of Article L. 113-9 of the French intellectual property code, in regard to any copy rights and, more generally, any intellectual property rights that the Employee may create during the performance of his or her duties or based on the Company’s instructions (hereinafter referred to as the « IP Rights »). Article L.113-9 states :

« Unless otherwise provided by statutory provision or stipulation, the economic rights in the software and its documentation created by one or more employees in the execution of their duties or following the instructions given by their employer shall be the property of the employer and he exclusively shall be entitled to exercise them. Any dispute concerning the application of this Article shall be submitted to the first instance court of the registered place of business of the employer. »

12.1 Le Salarié est expressément soumis à l’article L. 113-9 du Code de la propriété intellectuelle s’agissant de tout droit d’auteur et, plus généralement, de tout de propriété intellectuelle qu’il pourra être amené à créer dans le cadre de ses fonctions (ci-après dénommés les ‘’Droits de PI’’). En tant que de besoin, il est rappelé que cet article dispose :

« Sauf dispositions statutaires ou stipulations contraires, les droits patrimoniaux sur les logiciels et leur documentation créés par un ou plusieurs employés dans l'exercice de leurs fonctions ou d'après les instructions de leur employeur sont dévolus à l'employeur qui est seul habilité à les exercer. Toute contestation sur l'application du présent article est soumise au tribunal de grande instance du siège social de l'employeur. »

12.2 In return for the amount included in the salary defined in article 4, the Employee undertakes to transfer to the Company, on an exclusive and worldwide basis and for the entire validity period of intellectual property rights therein, all of the economic rights, including all of the rights referred to in the French intellectual property code, that the Employee may create during the performance of his or her duties or based on the Company’s instructions (hereinafter the “Creations"), whatever the nature and extent of the Employee’s contribution to the said Works, notably documents, documentations, management and reporting tools, indicators, diagrams, assessments, studies, graphic interfaces, specifications, names, logos, databases structures. The Creations also include documents, creations and other elements that the Employee could have created outside the performance of his or her employment contract but that he or she would make available to the Company. 

The Company thereby shall become the sole owner of the intellectual property rights existing on such Creations. 

All intellectual property rights arising out from or during performance of this employment contract shall be the exclusive and definitive property of Company which shall be solely entitled to protect and defend the intellectual property rights on the Creations.

Thus, all projects, texts, drawings and all elements as well as any media thereof of the Creations shall be assigned to the Company along with all intellectual property rights.

The Employee shall deliver, upon first request of the Company, all the documents he or she holds.

The Employee shall not be entitled to reproduce, directly or indirectly, the Creations, or to use the Creations or copies or derivative creations thereof, in whole or part, without prior and written consent of the Company. In this respect, the Employee undertakes not to carry out any steps whatsoever which might challenge the aforementioned rights.

It is hereby agreed that the intellectual property rights on the Creations shall be assigned to the Company as soon as they are created.

The foregoing assignment is made on an exclusive basis, worldwide, and for the maximum legal duration provided for the protection of intellectual property rights. In the event of applicability of several legal regimes, the longest term of protection shall apply to the relevant Creation.

In order to meet the requirements of the French Intellectual Property Code, it is specified that the assigned rights include, but are not limited to: 

the right of use: the right to use the Creations, integrate them in whole or in part with or without modification on any medium, including digital, analogue or paper;

the right to make any use and exploitation, for its sole benefit or for third parties' benefit, free of charge or in return for remuneration, of the Creations and any adaptation or derivative work of the Creations achieved by the Company or any third party designated by the Company;

the right of reproduction: the right to reproduce the Creations, in whole or part, on any existing or future media notably on paper, digital, computer or on line, for any destination or operation notably for information or commercial purposes;

the right of adaptation: the right to adapt the Creations, in whole or part, under any graphic form and/or environment, notably on line, for any destination or operation notably for information or commercial purposes;

the right of translation: the right to translate the Creations, in whole or part, into any language, for any destination or operation notably for information or commercial purposes.

the right to represent and broadcast or have the Creations broadcast, in whole or in part, in any way, for advertising purposes or else, by any process known or unknown to date, in all formats;

the right to distribute and place on the market or conclude any contract for the purpose of marketing the Creations, in whole or in part, free of charge or in return for remuneration, including rental and loan, as is or modified, on any medium, for any public, without limitation

the right to retrocede to third parties the rights transferred hereunder, as well as new Creations resulting from the exercise of the rights transferred, fully or partially, in any form whatsoever, notably by transfer or license, temporarily or permanently, free of charge or in return for remuneration.

The above mentioned rights are for exploitation on any medium, current or future, known or unknown, notably paper, digital, CD-ROM, DVD, as well as by any telecommunication network, national or international, private or public.

The Employee also transfers, as necessary, to the Company the right to file any intellectual property right relevant to protect the Creations on behalf of the Company or to allow third parties to do so, notably any filing of a design, a brand, or else a domain name, whether it relates to French, European Union or international filings.

12.2 En contrepartie de la somme incluse dans le salaire défini à l’article 4, le Salarié s’engage à céder à la Société, à titre exclusif, pour le monde entier et pour toute la durée légale du droit d’auteur, ses droits patrimoniaux d’auteurs sur les œuvres de toute nature qu’il pourra être amené à créer au cours de l’exécution du présent contrat dans le cadre de ses fonctions (ci-après les « Créations ») quelle que soit la nature de sa collaboration auxdites Créations, en ce compris, notamment, les documents, documentations, outils de gestion et de reporting, indicateurs, schémas, analyses, études, interfaces graphiques, spécifications, dénominations, logos, structures de bases de données. Les Créations comprennent également les documents, créations et autres éléments que le Salarié aurait pu créer en dehors de l'exécution de son contrat de travail mais qu'il mettrait à disposition de la Société.

La Société devient de ce fait seule titulaire des droits de propriété intellectuelle existant sur lesdites Créations. 

Il est précisé que les stipulations contractuelles ci-dessus interviennent sans préjudice des dispositions des articles L. 113-2 et L. 113-5 du Code de la propriété intellectuelle relatives aux œuvres collectives.

Tous les droits de propriété intellectuelle auxquels pourrait donner lieu l’exécution par le Salarié de son contrat de travail ou trouvant leur source au cours de celle-ci, sont la propriété exclusive et définitive de la Société qui sera seule habilitée à en assurer, le cas échéant, la protection ou la défense. Les projets, textes, ébauches, illustrations, dessins, textes, supports des Créations, sont cédés à la Société en même temps que lui seront transmis les droits de propriété intellectuelle dont ces documents sont les supports.

Le Salarié s’engage à transmettre, à première demande de la Société, l’ensemble des documents en sa possession.

Le Salarié s’engage à ne pas reproduire ou représenter et plus généralement utiliser, directement ou indirectement, les Créations, en tout ou en partie, ou des copies ou œuvres dérivées des Créations sans l’accord préalable et écrit de la Société. A ce titre, le Salarié s’engage à ne pas contester, de quelque manière que ce soit et à quelque titre que ce soit, les droits précités.

Il est expressément convenu que les droits de propriété intellectuelle afférents aux Créations sont cédés à la Société au fur et à mesure de leur réalisation par le Salarié.

La présente cession est consentie sur une base exclusive, pour le monde entier et pour la durée maximale légale de protection des droits de propriété intellectuelle concernés. En cas d'application concomitante de plusieurs régimes juridiques, la durée de protection la plus longue s'appliquera aux créations concernées.

Afin de répondre aux exigences du Code de la propriété intellectuelle français, il est précisé que les droits cédés comprennent notamment : 

le droit d'utilisation : droit d’utiliser les Créations, les intégrer en tout ou partie avec ou sans modification sur tout support notamment numérique, analogique ou papier ;

le droit de faire tous usages et toute exploitation, à titre personnel ou au bénéfice de tiers, à titre onéreux ou gratuit, des Créations et des éventuelles adaptations ou œuvres dérivées des Créations réalisées par la Société ou tout tiers désigné par la Société ;

le droit de reproduction : droit de reproduire tout ou partie des Créations sur tout support présent ou à venir, notamment papier, numérique, informatique ou en ligne et ce, pour toute destination ou exploitation, notamment à titre d’information ou commercial ;

le droit d’adaptation : le droit d’adapter tout ou partie des Créations sous toutes formes graphiques et/ou sous tout environnement, notamment en ligne et ce, pour toute destination ou exploitation, notamment à titre d’information ou commercial ;

le droit de traduction : le droit de traduire tout ou partie des Créations en toute langue et ce, pour toute destination ou exploitation, notamment à titre d’information ou commercial.

le droit de représentation et diffusion : représenter et diffuser ou faire diffuser les créations, en tout ou partie, de quelque manière que ce soit, à des fins publicitaires ou autres, par tout procédé, connu ou inconnu à ce jour, en tous formats ;

le droit de distribution : distribuer et mettre sur le marché ou conclure tout contrat en vue de la mise sur le marché des créations, en tout ou partie, à titre onéreux ou gratuit ;

le droit de rétrocession : rétrocéder à des tiers les droits cédés au terme des présentes, ainsi que les nouvelles créations résultant de l'exercice des droits cédés, en tout ou partie, sous quelque forme que ce soit, et notamment par cession ou licence, à titre temporaire ou définitif, à titre onéreux ou gratuit.

II est précisé que les droits susvisés le sont pour une exploitation sur tous supports, actuels ou futurs, connus ou inconnus, notamment papier, numérique, CD-Rom, DVD, ainsi que par tous réseaux de télécommunications, nationaux ou internationaux, privés ou publics.

Le Salarié cède également, en tant que de besoin, à la Société le droit de déposer au nom de la Société ou d'accorder à des tiers le droit de déposer tout titre de propriété industrielle susceptible de protéger les Créations, et notamment toute demande d'enregistrement d'un dessin ou modèle, d'une marque ou encore d'un nom de domaine, qu'il s'agisse de demandes françaises, communautaires ou internationales.

ARTICLE 13 – RESTITUTION

ARTICLE 13 – RESTITUTION

All equipment and materials provided to the Employee in connection with the employment contract, including keys, access badges, credit cards or business cards, any electronic equipment, a mobile phone, any other material (including any document or document extract) remains the property of the Company.

Upon termination of the employment for whatsoever reason, the Employee shall return to the Company upon his or her leaving, irrespective of the legal term of the contract, any documents, reports, studies, research, drawings, listings, files and correspondence, as well as any equipment such as a laptop or any other devices belonging to the Company and/or any other companies belonging to the group

The Employee also undertakes to forward a copy to the Company of any documents, information or data of any kind whatsoever belonging to the Company which the Employee may have stored as part of his or her duties on any personal support whatsoever (computer, phone, ipad, usb stick, external hard drive…) and delete all this document, information or data. The Employee undertakes to provide the Company with a letter confirming that he or she has done so and that he or she has given to the Company any equipment, materials or documents belonging to the latter.

The Employee shall also provide the Company with any passwords, PIN codes or access codes to the equipment and materials made available by the Company in the course of his or her duies.

Tous les équipements et matériels mis à la disposition du Salarié dans le cadre de l’exécution de son contrat de travail, notamment les clés, les badges d’accès, les cartes de crédits ou cartes business, un téléphone portable ou tout équipement électronique ou toute autre matériel (notamment, tout document ou extrait de document) demeurent la propriété de la Société.

Au terme de son contrat de travail pour quelque raison que ce soit, le Salarié remettra à la Société, lors de son départ effectif tous documents, rapports, études, recherches, dessins, listes, fichiers et correspondances, ainsi que tout matériel tel que l’ordinateur portable ou tout autre matériel appartenant à la Société, et/ou à toute autre société du groupe.

Le Salarié s’engage par ailleurs à remettre à la Société une copie de tous documents, informations, données de quelque nature que ce soit appartenant à cette dernière que ledit salarié aurait pu stocker dans le cadre de ses fonctions sur quelque support personnel que ce soit (ordinateur, téléphone, ipad, clé usb, disque dur externe…) et à supprimer toutes lesdits documents, informations et données, Il s’oblige à remettre à la Société une lettre confirmant qu’il a bien procédé à cette suppression et qu’il a remis à la Société tout équipements, matériels ou documents appartenant à cette dernière.

Le Salarié devra également remettre à la Société ses mots de passes, codes PIN ou codes d’accès aux équipements et matériels mis à sa disposition par la Société dans le cadre de l’exercice de sa fonction.

ARTICLE 14 – NON-COMPETITION AND NON-SOLICITATION OF CLIENTS

ARTICLE 14 – NON-CONCURRENCE ET NON SOLLICITATION DE CLIENTELE

14.1 The Employee acknowledges that the activities performed under this Contract involve direct contact with the customers and suppliers of the Company and that those activities will give the Employee a wide access to the Company's know-how, techniques, trade practices, trade secrets and more generally to numerous confidential information relating to the Company and to its group. The Employee recognizes that, such confidential information is an essential strength of the Company, which therefore has a legitimate interest in having non-competition and non-solicitation of clients clauses in this contract of employment.

14.1 Le Salarié reconnaît que les activités visées au présent contrat de travail impliquent des contacts directs avec les clients et les fournisseurs de la Société et lui donneront largement accès aux savoir-faire, techniques, pratiques commerciales et secrets commerciaux de la Société et plus généralement à de nombreuses informations confidentielles concernant la Société et le groupe auquel elle appartient. Il reconnaît que ces données sont confidentielles et constituent un atout essentiel de la Société qui a donc un intérêt légitime à l'insertion d'une clause de non-concurrence et de non-sollicitation de clientèle dans le présent contrat de travail.

14.2 Consequently, in the event of termination of the present contract, the Employee expressly undertakes: 

not to work, as an employee or as a non-employee, for any company that manufactures, sells or installs products or services that may compete with those of the Company, and in particular in the area of [non-compete sector]. The Employee further undertakes not to create the same kind of business on his or her own behalf or to participate directly or indirectly to such a business;

not to enter, directly or indirectly, into business relations of any kind with the clients or prospective customers with whom the Employee was in contact over a period of [period of no contact] prior to the termination of the employment contract.

The prohibitions above shall be in effect for a period of [period of no compete/solicitation] as from the effective departure and cover the entire [non-compete territory]. 

14.2 En conséquence, le Salarié s’engage formellement, à l’issue du présent contrat :

à ne pas travailler, en qualité de salarié ou de non-salarié, pour une société fabriquant, commercialisant ou installant des produits ou services qui peuvent entrer en concurrence avec ceux de la Société et en particulier dans le secteur de [non-compete sector]. Le Salarié s’engage, en outre, à ne pas créer le même type de société pour son propre compte et à ne pas participer directement ou indirectement à une telle société ;

à ne pas directement ou indirectement, entrer en relation d’affaires, sous quelque forme que ce soit avec les clients ou prospects auprès desquels le Salarié aura été en contact dans les [period of no contact] précédant la rupture de son contrat de travail.

Les interdictions visées ci-dessus sont applicables pendant une durée de [period of no compete/solicitation] à compter du départ effectif du Salarié et couvrent l’ensemble des territoires de [non-compete territory].

14.3 In counterpart for these non-competition and non-solicitation of clients’ obligations the Employee shall receive, after his or her effective departure and during the non-competition and the non-solicitation of clients’ obligations a monthly gross indemnity corresponding to [non-compete indemnity percentage]% ([non-compete indemnity percentage words] percent) (the indemnity needs to be proportionate to the obligations) the Employee’s average monthly base salary calculated on the basis of the base salaries received over the last twelve (12) months preceding the notification of the termination of the current contract.

14.3 En contrepartie de ces engagements de
non-concurrence et de non-sollicitation de clientèle, le Salarié percevra, à compter de son départ effectif et pendant toute la durée de ces obligations, une indemnité brute mensuelle égale à [non-compete indemnity percentage] % ([non-compete indemnity percentage words] pour cent) (l’indemnité doit être proportionnelle à l’étendue de l’obligation) de son salaire mensuel de base calculé sur la base des salaires moyen de base perçus au cours des douze (12) derniers mois précédant la rupture du présent contrat. 

14.4 The Company may however release the Employee from the prohibition of competition by informing the latter in writing:

in the event of dismissal or retirement at the Company’s initiative: within 15 (fifteen) days following the notification of the termination of the employment contract, and at the latest on the date of the effective departure of the Employee from the Company in the event of failure to give notice;

in the event of resignation or retirement: within 30 (thirty) days of the date of receipt of the notice of resignation, and no later than the date of effective departure of the Employee from the Company in case of failure to give notice;

in the event of an approved contractual termination of the employment contract: in the approved termination agreement signed between the parties.

In this case, no remuneration will be due.

14.4 La Société pourra cependant libérer le Salarié de l’interdiction de concurrence en l’informant par écrit :

en cas de licenciement ou de mise à la retraite : dans un délai de 15 (quinze) jours suivant la notification de la rupture du contrat de travail, et au plus tard à la date du départ effectif du Salarié de la Société en cas d’inexécution du préavis ; 

en cas de démission ou de départ à la retraite : dans un délai de 30 (trente) jours suivant la date de réception de la notification de la démission, et au plus tard à la date du départ effectif du Salarié de la Société en cas d’inexécution du préavis ;

en cas de rupture conventionnelle homologuée du contrat de travail : dans la convention de rupture homologuée signée entre les parties. 

Dans ce cas, aucune rémunération ne sera due.

ARTICLE 15 – NON-SOLICITATION OF EMPLOYEES

ARTICLE 15 – NON-SOLLICITATION DE SALARIES

The Employee undertakes, for a period of twelve (12) months as from the date of his or her effective departure from the Company:

not to propose to any person who was, at the time of the Employee’s actual departure or during the [period of non-solicitation] preceding his or her departure, an employee of the Company, or to attempt by any means, directly or indirectly, to persuade or incite this person to accept another employment or to leave the Company and

not to hire any person who was an employee of the Company, at the time of the Employee’s actual departure or during the [period of non-solicitation] preceding this effective departure, or to have this person hired by a third party with whom the Employee has business relations.

Le Salarié s’interdit, pendant une période de douze (12) mois à compter de la date de son départ effectif de la Société :

de proposer un emploi à toute personne qui était, au moment de ce départ effectif ou au cours des [period of non-solicitation] précédents, un salarié de la Société ou de tenter, par quelque moyen que ce soit, directement ou indirectement, de persuader ou d’inciter cette personne à accepter un autre emploi ou à quitter la Société et

d’embaucher, ou de faire embaucher par un tiers avec qui le Salarié est en relation d’affaires, toute personne qui était, au moment de ce départ effectif ou au cours des [period of non-solicitation] précédents, un salarié de la Société.

ARTICLE 16 – DATA PROTECTION 

ARTICLE 16 – DONNEES PERSONNELLES

The Employee acknowledges and agrees that, for the purposes of human resources management and the performance of the current employment contract, personal data relating to the Employee are collected, stored and processed by the Company during the performance of the employment contract. 

The personal data collected is intended to meet the obligations with which the Company must comply in the context of personnel management (legal, regulatory, contractual, company practices, unilateral commitments and legitimate interests of the Company).

In particular, they are intended to be used for:

administrative management: management of the professional file kept in accordance with legislative and regulatory provisions, as well as statutory, contractual or contractual provisions, management of internal directories and organization charts, production of statistical reports or lists of employees, management of individual allocations of supplies, equipment, vehicles and payment cards, control of access to premises, management of professional elections, in particular by electronic means, management of employee representative bodies’ meetings, management of social action, affiliation to Provident and complementary health schemes, affiliation to collective savings contracts;

payroll management;

the provision of IT tools: monitoring and maintenance of the IT equipment, management of IT directories to define access authorization to applications and networks, implementation of devices to ensure the safety and proper functioning of IT applications and network, professional email management, intranet;

work organization : management of professional agendas, task management, planning and assignments management, business continuity plan;

career management: professional evaluation, skills management, validation of experience, career simulation, professional mobility management ;

training: follow up of training request and training periods, organization of training sessions, evaluation of knowledge and training.

The data is transmitted:

to public bodies in the context of legal obligations;

to provident, complementary health insurance and group savings schemes for affiliation purposes;

to the Social and Economic Committee, if applicable, unless the employee objects;

to technical and IT subcontractors without being transmitted outside the European Economic Area;

to subcontractors for training or career management.

Under no circumstances are they transferred to a third party for commercial purposes.

They are kept by the Company for the duration necessary to fulfill all obligations (legal, regulatory, and contractual within the legal limits, including those of prescription).

The Employee has a right of access, rectification, deletion, opposition as well as deletion, portability and limitation, under the conditions and limits provided by the applicable texts.

The Employee has the right to file a complaint with the competent supervisory authority, the « Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés », if necessary

Le Salarié reconnaît et accepte que la Société, pour les besoins de la gestion de ses ressources humaines et de l'exécution du présent contrat, procède à la mise en œuvre de traitements automatisés des données personnelles le concernant, collectées et stockées au cours de l'exécution du présent contrat. 

Les données personnelles collectées sont destinées à répondre aux obligations auxquelles la Société doit se conformer dans le cadre de la gestion du personnel (obligations légales, réglementaires, conventionnelles, contractuelles, usages dans l’entreprise, engagements unilatéraux et intérêt légitime de la Société).

Elles ont notamment vocation à être utilisées pour : 

la gestion administrative : gestion du dossier professionnel tenu conformément aux dispositions législatives et réglementaires, ainsi qu'aux dispositions statutaires, conventionnelles ou contractuelles, gestion des annuaires internes et des organigrammes, réalisation d'états statistiques ou de listes de salariés, gestion des dotations individuelles en fournitures, équipements, véhicules et cartes de paiement, contrôle de l’accès aux locaux, gestion des élections professionnelles, notamment par voie électronique, gestion des réunions des instances représentatives du personnel, gestion de l'action sociale, affiliation aux régimes de prévoyance et de complémentaires santé, affiliation aux contrats collectifs d’épargne ;

la gestion de la paie ; 

la mise à disposition d'outils informatiques : suivi et maintenance du parc informatique, gestion des annuaires informatiques permettant de définir les autorisations d'accès aux applications et aux réseaux, mise en œuvre de dispositifs destinés à assurer la sécurité et le bon fonctionnement des applications informatiques et des réseaux, gestion de la messagerie électronique professionnelle, intranet ;

l'organisation du travail : gestion des agendas professionnels, gestion des tâches, gestion du planning et des affectations, dispositif de continuité d’activité ;

la gestion de carrière : évaluation professionnelle, gestion des compétences, validation des acquis de l'expérience, simulation de carrière, gestion de la mobilité professionnelle ;

la formation : suivi des demandes de formation et des périodes de formation effectuées, organisation des sessions de formation, évaluation des connaissances et des formations.

Les données sont transmises : 

aux organismes publics dans le cadre des obligations légales ;

aux organismes de prévoyance, de complémentaire santé et d’épargne collective à des fins d’affiliation ;

au Comité Social et Economique le cas échéant, sauf opposition du salarié ;

aux sous-traitants techniques et informatiques sans être transmises hors Espace Économique Européen ; 

aux sous-traitants en matière de formation ou de gestion de carrière.

Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers à des fins commerciales.

Elles sont conservées par la Société pour la durée nécessaire à l’exécution de l’ensemble des obligations (légales, réglementaires, conventionnelles et contractuelles dans les limites légales notamment de prescription). 

Le Salarié dispose d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition ainsi que d’effacement, de portabilité et de limitation, dans les conditions et limites prévues par les textes applicables. 

Le Salarié a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, le cas échéant.

ARTICLE 17 – TERMINATION OF EMPLOYMENT CONTRACT AFTER PROBATION - NOTICE

ARTICLE 17 – RUPTURE DU CONTRAT DE TRAVAIL APRES LA PERIODE D’ESSAI - PREAVIS

The breach of this contract shall, except in case of serious or gross misconduct, of force majeure, or of conventional rupture, be subject to prior notice under the conditions fixed for this purpose by the law and the Collective Bargaining Agreement in force on the day of the termination.

La rupture du présent contrat sera, sauf en cas de faute grave ou lourde, de force majeure, ou de rupture conventionnelle, soumise au respect d'un préavis dans les conditions fixées à cet effet par la loi et la Convention collective en vigueur au jour de la rupture.

ARTICLE 18 – PRIOR AGREEMENTS 

ARTICLE 18 – ACCORDS ET ENGAGEMENTS ANTERIEURS

This employment contract sets forth the entire agreement between the parties regarding the Employee’s employment with the Company and annuls and replaces all written or oral contracts or agreements which may previously have existed before the date of the present employment contract between the Company and/or any companies belonging to the same group.

Il est entendu que le présent contrat reflète l'intégralité de l'accord intervenu entre les parties et qu'il annule et remplace tous accords et/ou engagements antérieurs, écrits ou verbaux, qui auraient pu intervenir entre le Salarié et la Société et/ou l'une des sociétés du groupe.

ARTICLE 19 – APPLICABLE LAW – JURISDICTION 

ARTICLE 19 – LOI APPLICABLE - TRIBUNAUX COMPETENTS 

This contract is governed by the laws of France, both for the purposes of its performance and its termination. The French courts shall have exclusive jurisdiction concerning any dispute related hereto.

Le présent contrat est soumis à la loi française, tant pour son exécution que pour sa résiliation, et tout litige s'y rapportant sera de la compétence exclusive des tribunaux français.

ARTICLE 20 – TRANSLATION

ARTICLE 20 – TRADUCTION

In the event of a conflict between the French and English version hereof, the French text shall prevail in all circumstances.

En cas de conflit entre les versions en langue française et anglaise du présent contrat de travail, le texte en français prévaudra en toute circonstance.

Signed in [signature place]
On [signature date]

In duplicate

Each page must be initialed and the signatures shall be preceded by the handwritten notation « lu et approuvé – bon pour accord » (= “read and approved – good for agreement”).


____________________
For the Company:
Mr. or Mrs [legal representative name]
Duly empowered



____________________
For the Employee
Mr. or Mrs [employee name]

Fait à [signature place]
Le [signature date]

En double exemplaire

Chaque page doit être paraphée et les signatures doivent être précédées de la mention manuscrite « lu et approuvé – bon pour accord ».


_______________________
Pour la Société :
Monsieur ou Madame [legal representative name]
Dûment habilité(e)



________________________
Pour le Salarié
Monsieur ou Madame [employee name]