Employment Contract for Working Students (Bilingual, Standard) (Germany) by Seedsummit
Updated 13 January 2026
This document is an employment contract template specifically designed for working students (Werkstudenten) in Germany. It covers essential terms such as job title, working hours, remuneration, vacation, and includes important clauses on non-competition, confidentiality, and intellectual property. The template also provides detailed explanations regarding German legal requirements and the special social security status of working students.
Explanations on highlighted sections
Important notice: This document is a template and cannot substitute proper legal, tax or other advice on a case-by-case basis. We advise its users to seek proper legal advice. Highlighted sections in this template may need to be completed, amended or deleted, as the case may be. Please remove this page before sending to the employee.
General notes regarding working students: Working students (Werkstudenten) are regular employees with a special social security status. They are privileged in terms of social security in case their employment does not exceed 20 hours per week (or 40 hours during their semester breaks). Different from regular employees, working students are exempt from the health, nursing and unemployment insurance, so that neither the working student nor the Company must pay and withhold contributions to health, nursing or unemployment insurance from the working student's salary (this is commonly referred to as Werkstudentenprivileg). However, there is no exemption from the pension insurance. This template provides for a fixed-term part-time employment contract which is the standard for working students. In addition, this template also regulates the working student's obligation to submit a proof of the student status each semester as well as a proof of the existing health and nursing insurance. The privilege for social security ends as soon as the working student has obtained the university degree even if he/she is still enrolled at university.
Section 1 para. 1, Job Title: The job title should be as accurate as possible to satisfy requirements of the Documentation Act (Nachweisgesetz - NachwG). The area of activities should be completed in case the job title does not sufficiently describe the working student's area of responsibilities (for example, if the job title is only "working student" or "scientific assistant").
Section 2, Working Time: Working time of working students may generally not exceed 20 hours per week in order to be privileged in social security. A working time of 40 hours per week is however possible during the semester breaks. Overtime should be compensated by time off in lieu to comply with time limitations for working students. If break times (duration and / or timing) are agreed with the working student, please add them to Section 2 para. 1 to satisfy requirements of the Documentation Act.
Section 3, Remuneration: Please add any further remuneration components, such as special payments, bonus, etc. We advise to also add any Company pension and educational training entitlements, if any, to satisfy requirements of the Documentation Act.
Section 4 para. 4, Applicability of Section 616 of the Civil Code: In case a working student is prevented from work due to personal reasons, Section 616 of the Civil Code provides that the working student is entitled to continued remuneration "for a relatively not significant time". This claim can be excluded by adding this optional wording.
Section 5, Vacation: Working students are entitled by law to a minimum paid vacation of 20 days per year, based on a 5-day working week. However, 25 to 30 days of vacation are common for full-time regular employees in Germany which is why this template provides for 30 days. Please reduce vacation days accordingly if the working student does not work on five days per week. For example, in case the working student works two days per week, the annual vacation entitlement would be twelve days (2*30/5) of which eight days are the Statutory Vacation and four days the Contractually Agreed Vacation.
Section 10 para. 1, Fixed Term: This template is to be used for fixed-term employment which is market practice for working students. Except in limited circumstances, a fixed-term employment contract without a cause is only lawful for a total period of up to two years. Employment contracts for a shorter period can be extended by agreement up to three times for a total period of two years. However, newly founded companies can make use of fixed-term employment without cause for up to a maximum period of four years within the first four years after founding. Fixed-term employment contracts and extension agreements must be signed in writing before the start date, i.e., wet-ink signatures of both parties on a physical document are required. Otherwise, the fixed term is not effective and a permanent employment contract would be established. Neither eSignature tools nor scans meet the written form requirement.
Section 10 para. 2, Probationary Period: The probationary period may not exceed six months. In case of a fixed term of one year or less, the probationary period should be reduced appropriately, e.g., to three months.
Section 10 para. 2, Notice Periods: Depending on the working student's position, you can either choose the (rather short) statutory notice period (Option 1) (which in the first two years is four weeks to the 15th or to the end of a calendar month and increases with the duration of the employment relationship) or longer contractual notice periods (Option 2) (e.g., three months to the end of a calendar month).
Section 13 para. 2, DocuSign: If you want to use DocuSign or other eSignature tools for amendments, please insert this optional clause. However, note that agreements concerning the extension of the fixed term require wet ink signatures.
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Arbeitsvertrag für Werkstudenten / Employment Contract for Working Students
zwischen / between
[■Gesellschaft / Company], [■Adresse / Address], Deutschland / Germany
- "Gesellschaft" / "Company" -
und / and
[■Mitarbeiter / Employee], [■Adresse / Address], Deutschland / Germany
nachfolgend die Gesellschaft und der Werkstudent jeweils "Partei" und beide zusammen "Parteien" genannt
- "Werkstudent" / "Working Student¹" -
hereinafter the Company and the Working Student each referred to as a "Party" and collectively the "Parties"
§ 1 | Section 1 |
Der Werkstudent wird als [■Position] im Bereich [■Arbeitsbereich] tätig. Sein Arbeitsort ist [■Arbeitsort, ggf. Wohnanschrift bei Home-Office]. | The Working Student will be employed as [■Job Title] in the area of [■Area of Activities]. His place of work is [■Workplace or residential address for home office]. |
Die Gesellschaft kann dem Werkstudenten jederzeit ein anderes, seinen Fähigkeiten und Qualifikationen entsprechendes, zumindest gleichwertiges Aufgaben- und Verantwortungsgebiet übertragen und ihn auch an einen anderen Ort versetzen, soweit ihm dies bei Abwägung seiner und der Interessen der Gesellschaft zumutbar ist. | The Company may at any time assign the Working Student to a different, at least equivalent area of duties and responsibilities consistent with his abilities and qualifications and may also transfer him to another location, to the extent that this can reasonably be expected of him after weighing his interests and the Company's interests. |
Der Werkstudent wird der Gesellschaft jeweils zu Beginn eines Semesters die Immatrikulationsbescheinigung unaufgefordert im Original vorlegen. Ändert sich sein Studentenstatus bzw. ist eine Änderung absehbar, wird der Werkstudent dies unverzüglich der Gesellschaft mitteilen. Eine Mitteilung ist auch dann erforderlich, wenn der Werkstudent nach den Bestimmungen seiner Hochschule die für seinen Studiengang vorgesehene letzte Prüfungsleistung abgelegt hat und über seine Prüfungsleistung offiziell unterrichtet worden ist. Der Werkstudent versichert, dass es sich bei seinem Studium um ein Vollzeitstudium handelt und er nicht bereits mehr als 25 Fachsemester studiert. | At the beginning of each semester, the Working Student will submit the original certificate of enrolment to the Company without being requested to do so. If his student status changes or if a change is foreseeable, the Working Student will inform the Company immediately. The Working Student must also notify the Company if, in accordance with the regulations of his university, he has taken the last examination required for his course of study and has been officially notified of his examination results. The Working Student affirms that his studies are full-time studies and that he has not already studied more than 25 semesters. |
Der Werkstudent wird der Gesellschaft seine Kranken- und Pflegeversicherung durch Vorlage eines Bestätigungsschreibens des jeweiligen Versicherungsträgers nachweisen und die Gesellschaft über eventuelle Änderungen in diesem Bereich unverzüglich informieren. | The Working Student will provide the Company with proof of his health and nursing insurance by presenting a letter of confirmation from the respective insurance provider and inform the Company immediately of any changes in this area. |
§ 2 | Section 2 |
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit des Werkstudenten beträgt [■20] Stunden. Die Gesellschaft legt die Lage der Arbeitszeit und der Pausen fest. | The Working Student's regular weekly working time is [■20] hours. The Company sets the working hours and breaks. |
Die Gesellschaft kann aus betrieblichen Gründen Überstunden in gesetzlich zulässigem Umfang anordnen. Überstunden werden durch Freizeit ausgeglichen. | The Company may order overtime for operational reasons to the extent permitted by law. Overtime exceeding this limit will be compensated by time off in lieu. |
§ 3 | Section 3 |
Der Werkstudent erhält ein Bruttomonatsgehalt in Höhe von EUR [■], zahlbar bargeldlos jeweils zum Ende eines Kalendermonats. | The Working Student will receive a monthly gross salary of EUR [■], payable in non-cash at the end of a calendar month. |
Eine Zahlung nicht vertraglich vereinbarter Leistungen zusätzlich zu seiner regelmäßigen Vergütung erfolgt stets freiwillig und ohne Einräumung eines Rechtsanspruchs. Es bleibt im freien, unbeschränkten Ermessen der Gesellschaft, ob und in welcher Höhe sie eine ähnliche Leistung zukünftig gewährt. | Any payment of non-contractually agreed benefits in addition to his regular remuneration will always be made on a voluntary basis and does not confer a legal entitlement. It remains at the Company's free, unrestricted discretion whether and in what amount it grants a similar benefit in the future. |
§ 4 | Section 4 |
Der Werkstudent wird der Gesellschaft eine Arbeitsunfähigkeit unter Angabe der voraussichtlichen Dauer unverzüglich anzeigen, spätestens zu Arbeitsbeginn. | The Working Student will immediately notify the Company of any incapacity to work, stating the expected duration, no later than at the start of work. |
Dauert eine krankheitsbedingte Arbeitsunfähigkeit länger als drei Tage an, wird der Werkstudent ein ärztliches Attest über die bestehende Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer spätestens am darauffolgenden Arbeitstag vorlegen. Die Gesellschaft kann das ärztliche Attest auch früher verlangen. | If an incapacity to work due to sickness lasts longer than three days, the Working Student will submit a medical certificate confirming the existing incapacity to work and its expected duration no later than the following work day. The Company may request the medical certificate earlier. |
Im Falle unverschuldeter krankheitsbedingter Arbeitsunfähigkeit hat der Werkstudent nach den gesetzlichen Regelungen Anspruch auf Entgeltfortzahlung für bis zu sechs Wochen. | In the event of incapacity to work due to sickness through no fault of his own, the Working Student is entitled to continued payment of remuneration for up to six weeks in accordance with the statutory regulations. |
[Optional: Der Werkstudent hat keinen Anspruch auf Vergütung bei persönlicher Verhinderung i.S.d. § 616 des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB).] | [Optional: The Working Student is not entitled to remuneration in the event of personal prevention within the meaning of Section 616 of the Civil Code (Bürgerliches Gesetzbuch – BGB).] |
§ 5 | Section 5 |
Der Werkstudent hat einen Urlaubsanspruch von [30] Arbeitstagen pro Kalenderjahr ("Jahresurlaub"). Der Jahresurlaub umfasst den Urlaub nach dem Bundesurlaubsgesetz (BUrIG) ("Gesetzlicher Urlaub") und einen zusätzlichen vertraglichen Urlaub von [■10] Arbeitstagen ("Vertraglicher Urlaub"). Der Werkstudent wird die Gesellschaft rechtzeitig über seine Urlaubspläne informieren. | The Working Student is entitled to vacation of [30] work days per calendar year ("Annual Vacation"). The Annual Vacation includes the vacation under the Federal Vacation Act (Bundesurlaubsgesetz – BUrIG) ("Statutory Vacation") and a contractual additional vacation of [10] work days ("Contractually Agreed Vacation"). The Working Student will inform the Company in due time about his vacation plans. |
Genommener Urlaub wird zuerst auf den Gesetzlichen Urlaub angerechnet. | Any vacation taken is first counted towards the Statutory Vacation. |
Für den Gesetzlichen Urlaub gelten die gesetzlichen Regelungen. | The Statutory Vacation is subject to the statutory regulations. |
Für den Vertraglichen Urlaub gilt: | The following applies to the Contractually Agreed Vacation: |
§ 6 | Section 6 |
Jede weitere entgeltliche oder üblicherweise entgeltliche Tätigkeit bedarf der vorherigen Zustimmung der Gesellschaft. Dieses Zustimmungserfordernis gilt auch für eine unentgeltliche Tätigkeit, die nach Art oder Umfang die Interessen der Gesellschaft beeinträchtigen kann. Der Werkstudent wird jede beabsichtigte weitere Tätigkeit der Gesellschaft in Textform i.S.d. § 126b BGB unter Angabe von Ort, Art und Dauer anzeigen. Die Gesellschaft wird ihre Zustimmung, die in Textform zu erteilen ist, nur verweigern, wenn die Interessen der Gesellschaft beeinträchtigt sind (insbesondere bei einer Beeinträchtigung der Tätigkeit des Werkstudenten für die Gesellschaft). Bei Vorliegen sachlicher Gründe, insbesondere einer Beeinträchtigung seiner Tätigkeit, kann die Gesellschaft eine erteilte Zustimmung unter Berücksichtigung der Interessen des Werkstudenten widerrufen. | Any additional paid or usually paid activity requires the Company's prior consent. This consent requirement applies also to any unpaid activities which, by its nature or scope, might impair the Company's interests. The Working Student will notify the Company in text form within the meaning of Section 126b of the Civil Code (Bürgerliches Gesetzbuch – BGB) of any intended additional activity, specifying the location, type of activity and duration. The Company will only refuse its consent, which must be given in text form, if the Company's interests are impaired (in particular if the Working Student's employment with the Company is impaired). In the event of objective reasons, in particular impairment of his employment, the Company may revoke a granted consent, taking the Working Student's interests into account. |
§ 7 | Section 7 |
Der Werkstudent wird während des Arbeitsverhältnisses jede Konkurrenztätigkeit zu der Gesellschaft und zu mit der Gesellschaft verbundenen Unternehmen i.S.d. § 15 des Aktiengesetzes (AktG) ("Verbundene Unternehmen") unterlassen. Der Werkstudent wird daher weder direkt noch indirekt in irgendeiner Form, sei es selbstständig, sei es in abhängiger Beschäftigung oder in einer sonstigen Funktion, weder entgeltlich noch unentgeltlich, für ein Unternehmen tätig sein, das mit der Gesellschaft oder einem Verbundenen Unternehmen in Wettbewerb steht ("Konkurrenzunternehmen"). Der Werkstudent darf während des Arbeitsverhältnisses auch kein Konkurrenzunternehmen errichten, erwerben oder sich hieran unmittelbar oder mittelbar beteiligen, es sei denn, es handelt sich um eine nur geringfügige kapitalmäßige Beteiligung an öffentlich gehandelten Unternehmen, die keinen Einfluss auf ein solches Unternehmen vermittelt. Als eine solche geringfügige kapitalmäßige Beteiligung gilt ein Anteilsbesitz von bis zu zwei Prozent. | During his employment, the Working Student will refrain from any competing activity with the Company and with companies affiliated with the Company within the meaning of Section 15 of the Stock Corporation Act (Aktiengesetz – AktG), ("Affiliated Companies"). The Working Student will therefore, neither directly nor indirectly, in any form, be it self-employed, in dependent employment or in any other function, paid or unpaid, engage in any form of activity for a company which is a competitor of the Company or any Affiliated Company ("Competitor"). During his employment, the Working Student may not establish, acquire or participate directly or indirectly in a Competitor, unless it is only a minor equity interest in publicly traded companies that does not convey influence over such a company. A shareholding of up to two percent is deemed to be such a minor equity interest. |
Der Werkstudent wird während des Arbeitsverhältnisses und für eine Dauer von zwölf Monaten nach dessen Beendigung weder selbst noch durch andere, weder direkt noch indirekt, einen Mitarbeiter, Berater oder Geschäftsführer der Gesellschaft oder Verbundener Unternehmen für Dritte abwerben oder veranlassen, das Vertragsverhältnis mit der Gesellschaft oder einem Verbundenen Unternehmen zu beenden, um in einem Anstellungsverhältnis, einem freien Dienstverhältnis oder in sonstiger Weise für andere in einer vergleichbaren Funktion wie bei der Gesellschaft oder einem Verbundenen Unternehmen tätig zu werden. | During his employment and for a period of twelve months after its termination, the Working Student will neither directly nor indirectly, entice away from the contractual relationship with the Company or an Affiliated Company any employee, consultant or a managing director of the Company or Affiliated Companies for third parties, either himself or through others, in order to work for others in an employment relationship, in a freelance relationship or in any other way in a comparable function as with the Company or an Affiliated Company. |
Der Werkstudent wird auch keine Aktivitäten entsprechend vorstehendem Abs. 2 entfalten, um einen Mitarbeiter, Berater oder einen Geschäftsführer der Gesellschaft oder Verbundener Unternehmen zu veranlassen, in einem Anstellungsverhältnis oder freien Dienstverhältnis oder in sonstiger Weise für ihn oder ein von ihm errichtetes Unternehmen tätig zu werden. | The Working Student will also not engage in any activities in accordance with the preceding para. 2 in order to entice away an employee, consultant or managing director of the Company or Affiliated Companies to work in an employment or freelance relationship or in any other way for himself or a company established by him. |
§ 8 | Section 8 |
Der Werkstudent wird alle vertraulichen Angelegenheiten der Gesellschaft und Verbundener Unternehmen, die ihm im Zusammenhang mit seiner Tätigkeit zur Kenntnis gelangen oder die als vertraulich bezeichnet werden, streng geheim halten und nicht Dritten offenbaren oder an Dritte weitergeben. Als vertraulich gelten alle Angelegenheiten, die die Gesellschaft oder ein Verbundenes Unternehmen in Textform i.S.d. § 126b BGB oder mündlich als solche bezeichnet hat oder die auch ohne entsprechende Bezeichnung offensichtlich als vertraulich zu erkennen sind. | The Working Student will keep strictly confidential and not disclose or pass on to third parties all confidential matters of the Company and Affiliated Companies of which the Working Student obtains knowledge during his employment or which are designated as confidential. All matters which the Company or an Affiliated Company has designated as confidential in text form within the meaning of Section 126b of the Civil Code or verbally or which are obviously recognizable as confidential even without such designation are deemed confidential. |
Eine Pflicht zur Geheimhaltung besteht nicht | A confidentiality obligation does not exist |
Vor einer etwaigen Offenlegung vertraulicher Angelegenheiten muss der Werkstudent die vorherige Zustimmung der Gesellschaft einholen. Die Zustimmung bedarf der Textform i.S.d. § 126b BGB. | Prior to disclosing confidential matters, the Working Student must obtain the Company's prior consent. The consent requires text form within the meaning of Section 126b of the Civil Code. |
Die Pflichten nach vorstehenden Abs. 1 bis 3 gelten auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Sein während des Arbeitsverhältnisses erworbenes Wissen kann der Werkstudent nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Beschränkungen anderweitig nutzen. | The obligations according to the preceding paras. 1 to 3 continue to apply after termination of the Working Student's employment. The Working Student may use the knowledge acquired during his employment after the end of his employment, however, observing the statutory limitations. |
Alle die Gesellschaft oder Verbundene Unternehmen betreffenden Unterlagen, insbesondere alle Notizen, Präsentationen, Protokolle, Berichte, Korrespondenz und ähnliche Dokumente ("Geschäftliche Unterlagen"), alle Datenträger / Daten sowie Kopien oder sonstige, auch elektronische Reproduktionen hiervon müssen sorgfältig verwahrt und gegen Einsichtnahme unbefugter Dritter geschützt werden und dürfen nicht zu anderen als dienstlichen Zwecken fotokopiert, gespeichert, in anderer Weise vervielfältigt, verarbeitet, genutzt, versendet oder aus den Geschäftsräumen der Gesellschaft entfernt werden. | All documents relating to the Company or Affiliated Companies - notably, all notes, presentations, minutes, reports, correspondence and similar documents ("Business Documents"), all data carriers / data as well as copies or other reproductions thereof, including electronic data – must be carefully stored and protected against access by unauthorized third parties and may not be photocopied, stored, otherwise reproduced, processed, used, forwarded or removed from the Company's business premises for purposes other than business purposes. |
§ 9 | Section 9 |
Alle Ergebnisse aus der Tätigkeit des Werkstudenten, die er während des Arbeitsverhältnisses während der Arbeitszeit oder, sofern sie Bezug zu seinen vertraglichen Aufgaben haben, auch außerhalb der Arbeitszeit erstellt hat oder noch erstellen wird ("Arbeitsergebnisse"), stehen ausschließlich der Gesellschaft zu. Das Gleiche gilt für die entsprechenden Rechte des geistigen Eigentums. | All work results that have been created or will be created by the Working Student during the term of his employment during working hours or to the extent they are related to duties under this Employment Contract outside of his working hours ("Work Results") belong exclusively to the Company. The same applies with respect to corresponding intellectual property rights. |
Für Arbeitsergebnisse in Form von Erfindungen und technischen Verbesserungsvorschlägen gelten die Bestimmungen des Arbeitnehmererfindungengesetzes (ArbNErfG). Im Übrigen gelten die Regelungen der nachstehenden Absätze. | With respect to Work Results in the form of inventions and technical improvements, the provisions of the Employee Inventions Act (Arbeitnehmererfindungengesetz – ArbNErfG) apply. Otherwise, the provisions of the subsequent paragraphs apply. |
Der Werkstudent überträgt der Gesellschaft hiermit alle Rechte an den Arbeitsergebnissen mit dem Zeitpunkt ihrer Entstehung. | The Working Student hereby transfers to the Company all rights in the Work Results effective from the time of their creation. |
An urheberrechtlich geschützten Arbeitsergebnissen räumt der Werkstudent der Gesellschaft hiermit die ausschließlichen, räumlich, zeitlich und inhaltlich unbegrenzten Nutzungsrechte ein. Die Nutzungsrechte umfassen sämtliche bekannten und unbekannten Nutzungsarten, insbesondere das weltweite Recht zur dauerhaften und vorübergehenden Vervielfältigung, Übersetzung, Umarbeitung und Umgestaltung, Verbreitung, Vermietung, öffentlichen Wiedergabe, öffentlichen Zugänglichmachung und zu allen sonstigen gesetzlich geschützten Nutzungshandlungen, und zwar jeweils auf körperliche, drahtgebundene, drahtlose oder sonstige Weise und unabhängig von der Art des Mediums oder des Informationsträgers. Die Gesellschaft kann diese Nutzungsrechte ganz oder teilweise auf Dritte übertragen und weitere Nutzungsrechte einräumen. Der weiteren Zustimmung des Werkstudenten bedarf es nicht. Die Rechtseinräumung erfolgt mit Entstehung des jeweiligen Urheberrechtsschutzes, bei noch unbekannten Nutzungsarten mit deren Bekanntwerden. Eine Ausübungspflicht der Gesellschaft besteht nicht. | With respect to Work Results protected by copyright, the Working Student hereby grants the Company the exclusive rights of use, unlimited in terms of territory, time and scope. The rights of use include all known and unknown types of use, in particular the worldwide right to reproduce, translate, rework and transform, distribute, lease, publicly reproduce, make available to the public and perform all other legally protected acts of use, in each case by physical, wire-bound, wireless or other means and irrespective of the type of medium or information carrier permanently and temporarily. The Company may also transfer these rights of use in whole or in part to third parties and grant further rights of use without his further consent. The granting of rights will take place when the respective copyright protection arises, in the case of as yet unknown types of use when they become known. There will be no obligation on the Company's part to exercise the granted rights. |
Der Werkstudent wird die Arbeitsergebnisse angemessen dokumentieren und so kennzeichnen, dass ihre Zuordnung zu der Gesellschaft eindeutig erkennbar ist. Er wird sie der Gesellschaft jederzeit auf Verlangen, spätestens aber mit Beendigung des Arbeitsverhältnisses aushändigen und bei Bedarf erläutern. | The Working Student will appropriately document the Work Results as much as possible and mark them in such a way that their allocation to the Company is clear. The Working Student will hand them over to the Company at any time upon request, but at the latest, on the termination of his employment and will explain them, if necessary. |
Der Werkstudent wird der Gesellschaft Arbeitsergebnisse unverzüglich melden und die Gesellschaft bei der Erlangung von Schutzrechten (z. B. Patenten, Marken, eingetragenen Designs) nach Kräften unterstützen. Diese Pflicht gilt auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses fort, soweit seine Mitwirkung für die Anmeldung oder Aufrechterhaltung von Schutzrechten an Arbeitsergebnissen notwendig ist. | The Working Student will promptly notify the Company of any Work Results and will support the Company to the best of his ability in obtaining intellectual property rights (e.g., patents, trademarks, designs). This obligation will continue to apply after the termination of his employment insofar as his cooperation is necessary for the registration or maintenance of intellectual property rights concerning Work Results. |
Der Werkstudent verzichtet hiermit, soweit gesetzlich zulässig, auf sonstige ihm etwa als Urheber oder sonstiger Schutzrechtsinhaber zustehenden Rechte an den Arbeitsergebnissen, insbesondere das Recht auf Namensnennung, das Rückrufrecht und das Recht auf Zugänglichmachung des Werkes. | The Working Student hereby waives to the extent legally permissible all other rights in the Work Results he may have as author or intellectual property holder, in particular the right to be named as author, the right of revocation and the right of access to the work. |
Die Gesellschaft nimmt die vorstehenden Übertragungen, Rechtseinräumungen und Verzichte an. Sie sind mit der Vergütung des Werkstudenten nach § 3 Abs. 1 abgegolten und bleiben von der Beendigung des Arbeitsverhältnisses unberührt. Abweichend von dem vorstehenden Satz 2 richtet sich das Entgelt für die Einräumung von Nutzungsrechten für noch unbekannte Nutzungsarten nach den gesetzlichen Bestimmungen. | The Company accepts the above transfers, grants of rights and waivers. They are compensated with the Working Student's remuneration according to Section 3 para.1 and remain unaffected by any termination of his employment. In deviation from the preceding sentence 2, the remuneration for the granting of rights of use for as yet unknown types of use are governed by the statutory provisions. |
§ 69b des Urheberrechtsgesetzes (UrhG) bleibt unberührt. | Section 69b of the Copyrights Act (Urheberrechtsgesetz – UrhG) remains unaffected. |
§ 10 | Section 10 |
Der Arbeitsvertrag beginnt am [■Anfangsdatum] und ist auf die Dauer von [■zwölf] Monaten befristet. Der Arbeitsvertrag endet daher am [■Enddatum], ohne dass es des Ausspruchs einer Kündigung bedarf. | The Employment Contract starts on [■Start Date] and is limited to a fixed term of [■twelve] months. The Employment Contract terminates upon expiry of [■End Date] without any notice of termination required. |
Die ersten [drei] Monate gelten als Probezeit. Während der Probezeit können beide Parteien das Arbeitsverhältnis unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von zwei Wochen kündigen. Nach Ablauf der Probezeit können beide Parteien das Arbeitsverhältnis unter Einhaltung [■Option 1: der gesetzlichen Kündigungsfrist] ODER [■Option 2: einer Kündigungsfrist von [■] Monaten zum Ende eines Kalendermonats] kündigen. Eine Verlängerung der für die Gesellschaft maßgeblichen Kündigungsfrist gilt auch für eine Kündigung durch den Werkstudenten. | The first [three] months are considered a probationary period. During the probationary period, either Party may terminate the employment relationship observing a notice period of two weeks. After the expiration of the probationary period, both Parties can terminate the employment relationship observing [ Option 1: the statutory notice periods] OR [■Option 2: a notice period of [■] months to the end of a calendar month]. Any extension of the statutory notice period applicable to the Company also applies to a termination by the Working Student. |
Jede Kündigung bedarf zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Die Frist des Werkstudenten zur Erhebung einer Kündigungsschutzklage gemäß § 4 des Kündigungsschutzgesetzes (KSchG) beträgt drei Wochen ab Zugang der Kündigung bei ihm. Für den Fall, dass Sonderkündigungsschutz besteht (z. B. Schwerbehinderung, Elternzeit, Mutterschutz), wird die Gesellschaft die vorherige Zustimmung der zuständigen Behörde einholen. | Any notice of termination must be in writing to be effective. The Working Student's deadline for filing an action for protection against dismissal according to Section 4 of the Dismissal Protection Act (Kündigungsschutzgesetz – KSchG) is three weeks from his receipt of the termination notice. In the event that special protection against dismissal applies (e.g., severe disability, parental leave, maternity leave), the Company will obtain the prior consent of the competent authority. |
Im Fall der Kündigung des Arbeitsverhältnisses, gleich ob die Kündigung von der Gesellschaft oder von dem Werkstudenten ausgesprochen wird, kann die Gesellschaft den Werkstudenten von seiner Tätigkeit widerruflich oder unwiderruflich freistellen, soweit nicht sein Interesse an einer Weiterbeschäftigung das Interesse der Gesellschaft an einer Freistellung überwiegt. Im Übrigen kann die Gesellschaft ihn freistellen, wenn schutzwürdige Interessen der Gesellschaft eine Freistellung rechtfertigen. Das vertragliche Wettbewerbsverbot bleibt von der Freistellung unberührt und besteht bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses fort. Im Falle einer unwiderruflichen Freistellung wird der Zeitraum der Freistellung auf etwaige Urlaubs- und Freizeitausgleichsansprüche angerechnet. | In the event of termination of the employment relationship, regardless of whether notice of termination is given by the Company or the Working Student, the Company may revocably or irrevocably release the Working Student from work, provided his interests in a continuation of the employment do not outweigh the Company's interests in releasing him from work. Otherwise, the Company may release him from work if such release is justified to protect the Company's interests. The contractual non-competition obligation remains unaffected by the release and continues to apply until the termination of his employment. In the event of an irrevocable release, the release period will be set off against any vacation and time off compensation claims. |
§ 11 | Section 11 |
Alle Ansprüche der Parteien, die sich aus dem Arbeitsverhältnis ergeben, verfallen, wenn sie nicht innerhalb einer Frist von drei Monaten in Textform i.S.d. § 126b BGB gegenüber der anderen Partei geltend gemacht werden. Die Ausschlussfrist beginnt, wenn der Anspruch fällig ist und der Anspruchsteller von den anspruchsbegründenden Umständen Kenntnis erlangt oder grob fahrlässig keine Kenntnis erlangt hat. Die Versäumung der Ausschlussfrist führt zum Verlust des Anspruchs. | All claims of the Parties arising from the employment relationship will be forfeited unless they are asserted in text form within the meaning of Section 126b of the Civil Code vis-à-vis the other Party within three months. The forfeiture period begins when the claim is due and the claimant learns of the circumstances giving rise to the claim or is not becoming aware of them due to gross negligence. Failure to observe the forfeiture period results in the loss of the claim. |
Lehnt die andere Partei den Anspruch in Textform ab oder erklärt sie sich hierzu nicht innerhalb von zwei Wochen nach Zugang der Geltendmachung in Textform gemäß vorstehendem Abs. 1, verfällt der Anspruch, wenn er nicht innerhalb von drei Monaten nach der Ablehnung oder Ablauf der Zweiwochenfrist gerichtlich geltend gemacht wird. | If the other Party rejects the claim in text form or if it fails to respond within two weeks of the claim being asserted in text form in accordance with para. 1 above, the claim is forfeited if it is not asserted in court within three months of the rejection or after the expiration of the two-week period. |
Die vorstehenden Abs. 1 und 2 über Ausschlussfristen und Verfall gelten auch für Ansprüche der Parteien, die mit dem Arbeitsverhältnis im Zusammenhang stehen. | The preceding paras. 1 and 2 on forfeiture periods and forfeiture also apply to claims of the Parties in connection with the employment relationship. |
Die vorstehenden Abs. 1 bis 3 gelten nicht für Ansprüche aus einer Haftung für vorsätzliche und grob fahrlässige Pflichtverletzungen, aus unerlaubter Handlung der anderen Partei oder eines Erfüllungsgehilfen der anderen Partei, wegen Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für Ansprüche auf ein gesetzliches Mindestentgelt, etwa nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG), Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) und Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG), und andere nach staatlichem Recht zwingende Mindestarbeitsbedingungen und sonstige Ansprüche aus Gesetz, Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen, auf die der Werkstudent nicht verzichten kann. | The preceding paras. 1 to 3 do not apply to claims arising from liability for intentional and grossly negligent breaches of duty, from tortious acts of the other Party or a vicarious agent of the other Party, claims because of physical injury of life, body or health, claims to a statutory minimum wage, such as under the Minimum Wage Act (Mindestlohngesetz – MiLoG), the Act on Posting of Employees (Arbeitnehmerentsendegesetz – AEntG) and the Act on Temporary Agency Work (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz – AÜG) and any other mandatory minimum working conditions under statutory law and other claims arising from statutory law, collective bargaining agreements (Tarifverträge) and shop agreements (Betriebsvereinbarungen) the Working Student cannot waive. |
§ 12 | Section 12 |
Dieser Arbeitsvertrag unterliegt deutschem Recht. | This Employment Contract is governed by German law. |
Bei Auslegungsfragen sowie im Falle einer Unstimmigkeit oder eines Widerspruchs zwischen der deutschen und der englischen Fassung hat die deutsche Fassung Vorrang. Die englische Übersetzung dient ausschließlich Informationszwecken und hat keine rechtliche Wirkung. | In case of questions regarding interpretation, discrepancies or contradictions between the German and the English version, the German version prevails. The English translation is for informational purposes only and has no legal effect. |
§ 13 | Section 13 |
Dieser Arbeitsvertrag ersetzt alle eventuellen vorherigen Vereinbarungen zwischen den Parteien über das Arbeitsverhältnis und etwaige zuvor bestehende Anstellungsverhältnisse jeder Art. | This Employment Contract replaces any prior agreements between the Parties regarding the employment and any previously existing employment relationship of any type. |
Dieser Arbeitsvertrag gibt die Vereinbarungen zwischen den Parteien vollständig und inhaltlich zutreffend wieder. Nebenabreden bestehen nicht. Änderungen oder Ergänzungen dieses Arbeitsvertrags bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. [Optional: In Abweichung zu dem gesetzlichen Schriftformerfordernis gilt das vorstehende vertragliche Schriftformerfordernis auch bei Verwendung von eSignature-Tools (z.B. DocuSign) als erfüllt. Die Verwendung von E-Mail, Kurznachrichtendiensten oder ähnlichem erfüllt das hierin vereinbarte Formerfordernis jedoch nicht.] Das vorstehende Schriftformerfordernis gilt auch für eine Aufhebung oder Änderung des Schriftformerfordernisses. Hiervon ausgenommen sind lediglich Individualabreden i.S.d. § 305b BGB. Die mehrmalige vorbehaltlose Gewährung von Leistungen durch die Gesellschaft ist keine Individualabrede i.S.d. § 305b BGB. Dies bedeutet, dass keine betrieblichen Übungen entstehen können. | This Employment Contract completely and accurately reflects the Parties' agreements. There are no ancillary agreements. Changes or amendments to this Employment Contract must be made in writing to be effective. [Optional: In deviation from the statutory written form requirement the above contractual written form requirement is deemed to be fulfilled when using eSignature tools (e.g., DocuSign). The use of email, messenger services or anything similar does not fulfill the form requirement agreed herein.] The above written form requirement also applies for a cancellation or amendment of the written form requirement. Only individual agreements within the meaning of Section 305b of the Civil Code are excluded. The repeated unconditional granting of benefits by the Company is no individual agreement within the meaning of Section 305b of the Civil Code. This means that no claims based on operational practices (betriebliche Übungen) can arise. |
Sollte eine Bestimmung dieses Arbeitsvertrags ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird hiervon die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzlich zulässige Bestimmung, die dem mit der unwirksamen Bestimmung Gewollten wirtschaftlich am nächsten kommt. Dasselbe gilt für den Fall einer vertraglichen Lücke. | Should any provision of this Employment Contract be or become invalid in whole or in part, this will not affect the validity of the remaining provisions. The invalid provision will be replaced by a legally permissible provision that comes as close as possible to the economic intent of the invalid provision. The same applies for a gap in this Employment Contract. |
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Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde nur die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. / For better readability, only the masculine form has been used. Corresponding terms apply to all genders. The abbreviated form of language is for editorial reasons only and does not imply any valuation.
About this template
What is this template?
Employment Contract for Working Students (Bilingual, Standard) (Germany) by Seedsummit is a free, ready-to-use Employment Contracts template you can open, customize, and download on GitLaw. It gives you a professionally structured starting point, so you never have to draft from a blank page. The wording is plain and modern, organized into clear sections that are easy to read, edit, and adapt to your own situation before you share or sign it.
When should you use it?
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What's typically included?
A well-drafted Employment Contracts usually sets out the parties involved, the scope of the agreement, and each side's rights and responsibilities. Expect sections covering key terms and definitions, how long the agreement lasts, how it can be ended, and what happens if something goes wrong. This template brings those building blocks together in a sensible order, so you can focus on the specifics rather than worrying about what to include. Open it to read the full document, then sign up to edit, negotiate, and e-sign it directly in GitLaw.